On selvää, että palkkahallinnossa lainsäädännön ja työehtosopimusten noudattamisen tulee olla etusijalla. Näiden noudattamatta jättämisellä on vakavia oikeudellisia ja taloudellisia seurauksia, kuten korkeat sakot, tarkastusten ja oikeudenkäyntien riski sekä mikä pahinta: yrityksesi maineen pysyvä vahingoittuminen. Tällainen toiminta rajoittaa myyntipotentiaalia, vaarantaa asiakassuhteet sekä rikkoo työntekijöiden luottamuksen.

Palkkahallintoon liittyvien riskien välttämiseksi on tärkeää varmistaa palkkahallinnon vaatimustenmukaisuus.

Vuoden loppu lähestyy, ja moni työnantaja pohtii, miten kiittää työntekijöitä kuluneesta vuodesta. Perinteet, arvot ja käytännöt kohtaavat modernit odotukset: mitä työnantajan tulisi ottaa huomioon lahjaa valitessaan? Herkkukori ja viinipullo pitävät suosionsa vuodesta toiseen, mutta rinnalle on noussut myös uudenlaisia vaihtoehtoja. Joululahjat ovat lähtökohtaisesti verovapaita, kun pitää mielessä muutaman tärkeän seikan.

Onko yrityksesi yhä riippuvainen Excelistä tai muista vanhentuneista järjestelmistä matka- ja kululaskujen hallinnassa? Oletko huomannut, kuinka paljon aikaa ja resursseja nykyiset prosessit vievät ja millaisia kuluja manuaalinen laskutus voi aiheuttaa? 

Tervetuloa webinaariimme kuulemaan ja näkemään, miten moderni matka- ja kululaskujärjestelmä tuo helpotusta arkeen ja parantaa merkittävästi organisaation tehokkuutta.

Palkanhallinta on hyvin dynaamista ja monimutkaista, ja sitä muokkaavat kehittyvä teknologia, lainsäädäntö ja työntekijöiden odotukset. Työntekijät haluavat nyt palkkaukseen enemmän avoimuutta ja joustavuutta kuin koskaan ennen, mikä näkyy muuttuvissa sääntelyissä eri puolilla Eurooppaa.

Vuoden 2025 lähestyessä HR-ammattilaiset kohtaavat nopeasti muuttuvan toimintaympäristön, jossa tekoäly, työntekijöiden odotukset ja vastuullisuus nousevat yhä merkittävämpään rooliin. Miten tasapainotat tekoälyn tuomat mahdollisuudet ihmisen vahvuuksien kanssa? Millaiset puitteet varmistavat tekoälyn vastuullisen käytön? Entä miten HR voi vastata työntekijöiden kasvaviin odotuksiin samalla, kun työvoima vähenee ja vastuullisuus integroituu osaksi liiketoimintaa?

Palkanlaskentaa ei voi hoitaa ilman jonkinlaista teknologista apua, vaikka sitä tekisi pelkällä laskimella. Ala on täynnä erilaisia teknologiaratkaisuja, joten oikean palkkajärjestelmän valinta voi tuntua ylivoimaiselta − jopa niin ylivoimaiselta, että joissain yrityksissä hoidetaan palkanlaskentaa edelleen Excelillä, vaikka sen toiminnot ovat hyvin rajalliset. Hienoa tässä palkanlaskentateknologian runsaudessa kuitenkin on se, että voit valita juuri sinun organisaatiosi tarpeisiin parhaiten sopivan vaihtoehdon.

Palkkahallinnon ulkoistamista pidetään hyvänä ratkaisuna kaikenkokoisille yrityksille, ja usein se onkin erittäin hyvä vaihtoehto. Palkkahallinnon maailma on monimutkainen ja nopeasti kehittyvä, joten rauhoittaa mieltä, jos tukena on osaava kumppani − olipa sitten kyse palkkapalvelusta tai pelkästään älykkään palkkajärjestelmän hankinnasta.

Onnistuneen palkanlaskennan määritelmä kehittyy ja laajenee joka vuosi. Selvitimme vuoden 2024 tutkimuksessamme 18 Euroopan maan työnantajien ja työntekijöiden näkemyksiä palkkahallinnosta organisaatioissaan. Palkkakompassi-oppaassa käymme läpi tutkimustuloksia sekä paljastamme neljä virstanpylvästä, jotka sinun on saavutettava matkallasi kohti onnistunutta palkkahallintoa.

Jos luet tätä, pohdit todennäköisesti, kuinka varmistaa palkkahallintosi tulevaisuus siirtymällä ulkoistettuun palkkapalveluun.

Olet jo tietoinen palkkahallinnon ulkoistamisen vahvoista liiketoiminnallisista perusteista, jotka tuovat sekä välittömiä että pitkäaikaisia hyötyjä. Nyt on kuitenkin aika vakuuttaa yrityksesi keskeiset sidosryhmät ja päätöksentekijät – ja tässä vaiheessa vakuuttava Business Case tulee mukaan kuvaan.

Lataa käytännönläheinen oppaamme, jossa pilkomme palkkahallinnon ulkoistamiseen liittyvän Business Casen laatimisprosessin selkeisiin osiin ja tarjoamme konkreettisia vinkkejä sen hallintaan ja perustelujen esittämiseen. Mukana on myös kätevä mallipohja, jota voit hyödyntää.

SD Worx on ilokseen saavuttanut uudelleensertifioinnin sekä ISO27001- että ISO27701-standardeille! Tämä tärkeä merkkipaalu alleviivaa jatkuvaa sitoutumistamme tietoturvaan ja tietosuojaan, ja se osoittaa asiakkaillemme ja yhteistyökumppaneillemme, että heidän tietonsa ovat meillä varmasti hyvissä käsissä. 

Me SD Worxilla haluamme olla luotettava ja turvallinen kumppani asiakkaillemme, ja osoituksena siitä käytämme sekä palkanlaskennan ulkoistuspalvelussamme että pilvipalvelussamme laadunvarmennukseen ISAE 3402 -standardia. Ulkopuolinen auditoija suorittaa ISAE 3402 type II -auditoinnin vuosittain luotettavuuden varmistamiseksi.

Miten ESG-vaatimukset ja EU:n kestävän kehityksen direktiivit vaikuttavat HR- ja palkka-asiantuntijoihin? Blogissa vastaamme joihinkin yleisimpiin kysyttyihin kysymyksiin ESG:stä ja CSRD:stä.