Luotettava palkkapalvelu
− Vain hyviä palkkapäiviä!
SD Worxin kokonaisvaltainen palkkapalvelu on joustava ja skaalautuva ratkaisu palkkahallinnon ulkoistukseen kaikenkokoisille yrityksille. Sertifioidut prosessimme ja oma palkkajärjestelmämme takaavat virheettömän ja oikea-aikaisen palkanlaskennan − tästä ovat todisteena tyytyväiset asiakkaamme. Varmista vaatimustenmukaisuus ja riskienhallinta ulkoistamalla palkkahallintosi meille!
Ja vielä kuudes syy:
Reaaliaikaista palkanlaskentaa ja uusia innovaatioita
Käytämme palkkapalvelussamme omaa korkealuokkaista ja sertifioitua, Suomessa kehitettyä pilvipohjaista SD Worx W -palkkajärjestelmäämme, joka mahdollistaa reaaliaikaisen palkanlaskennan ja raportoinnin. Reaaliaikainen palkanlaskenta puolestaan mahdollistaa muun muassa nopeamman kuukausitilinpäätöksen tekemisen sekä ketterän ennustamisen ilman raskaita palkka-ajoja. Lisäksi oma asiakaslähtöinen tuotekehityksemme tuo jatkuvasti uusia innovaatioita palkkapalveluihin, mikä takaa asiakkaillemme kustannustehokkuuden nyt ja tulevaisuudessa.
Palkanlaskennan ulkoistaminen on järkevä ratkaisu – yrityksen koosta riippumatta
Ulkoistamalla palkkahallintosi meille vältät henkilöriskit, vähennät organisaatiosi hallinnollista taakkaa ja voit keskittyä yrityksesi ydinosaamisen ja liiketoiminnan kannalta oleelliseen työhön. Ja mikä tärkeintä, työntekijäsi saavat palkat tililleen – oikein laskettuina ja ajallaan.
- Skaalaamme palkkapalvelumme yrityksesi koon ja tarpeiden mukaisesti.
- Valitsemme palvelutiimin yrityksesi toimialan mukaan, jolloin sinua palvelevat alan työehtosopimuksen kokeneet asiantuntijat.
- Palkkapalvelumme on kustannustehokas, sillä siihen ei sisälly yllättäviä piilokuluja.
- Työntekijäsi saavat palkkalaskelmat suoraan verkkopankkiin (Verkkopalkka) ja mobiilisovellukseen (eLiksa).
- Saat saman katon alta myös monipuoliset HR-ratkaisut ja -palvelut niin pk-yrityksille kuin suurille yrityksille.
Palkkapalvelun sujuva käyttöönotto
Valmiin konseptimme avulla siirtyminen ulkoistettuun palkkapalveluun on nopeaa, kustannustehokasta ja turvallista. Hyödynnämme käyttöönottoprojekteissa hyväksi havaittuja malleja, jotka varmistavat kattavan osaamisen ja tietojen siirron asiakkaan aiemmasta palkanlaskennasta.
Projektin aikana:
- hoidamme tarvittavien järjestelmien ja liittymien käyttöönotot ja siirrot
- dokumentoimme paikalliset sopimukset
- käymme läpi prosessit ja vastuut
- ohjeistamme tai koulutamme uusien prosessien ja järjestelmien käyttöön
- huolehdimme, että palvelu toimii mahdollisimman sujuvasti kaikkien osapuolten kannalta.
Korkealaatuinen ja turvallinen palkanlaskenta
Käytämme palkkapalvelussamme omaa korkealuokkaista ja sertifioitua, Suomessa kehitettyä pilvipohjaista SD Worx W -palkkajärjestelmäämme. Noudatamme alan parhaita käytäntöjä sekä standardeja laadun ja turvallisuuden varmistamiseksi, jotta prosessit toimivat ennakoitavasti ja koordinoidusti.
- Palkkapalvelumme auditoidaan vuosittain ulkoisesti ISAE 3402 Type II -varmennusstandardin mukaisesti. Myös SD Worx W -palkkajärjestelmämme on sekä ISAE 3402 että ISO 27001 -sertifioitu.
- Käytämme GDPR:ää tukevia teknisiä toimintoja ja prosesseja, jotka keskittyvät tietosuojaan.
- Tietoturvallisuuden hallintajärjestelmämme on ISO 27001 -sertifioitu.
- Tietosuojajärjestelmämme on ISO 27701 -sertifioitu.
- Ympäristönhallintajärjestelmämme on ISO 14001 -sertifioitu.
- Käsittelemme asiakastietoja vastuullisesti: Customer Data Processing
SD Worx on luotettava yhteistyökumppani
Usein kysytyt kysymykset ulkoistetusta palkanlaskennasta
Palkanlaskennan ulkoistamisen hyötyjä ovat muun muassa riskienhallinta, hallinnollisen taakan väheneminen, kustannussäästöt, vaatimustenmukaisuuden varmistaminen, palkanlaskennan asiantuntijuuden saatavuus ja parempi tietoturva. Ulkoistamisen ansiosta yritykset voivat keskittyä ydinliiketoimintaansa ja strategiseen kasvuun samalla kun ne varmistavat, että palkanlaskenta hoidetaan tehokkaasti, keskeytymättömästi, virheettömästi ja vaatimustenmukaisesti.
Palkkapalvelumme sisältää oikea-aikaisen ja virheettömän palkanlaskennan, korkean tietoturvan, vaatimustenmukaisuuden noudattamisen (ISAE 3402 -kontrollit), yrityksesi toimialan tuntevan palvelutiimin sekä henkilökohtaisen asiakaspalvelun. Palkkapalvelu käsittää kaikki palkkahallinnon prosessiin liittyvät tehtävät, kuten:
- Työntekijätietojen luominen ja ylläpito
- Aineistojen (luontoisedut, vähennykset, ennakonpidätystiedot, palkkatapahtumat, poissaolot, lomatiedot, palkanmuutokset, työsuhteen päättyminen) käsittely ja sisäänluku
- Palkka-ajot
- Maksatukset ja tilitykset
- Viranomaisilmoitukset
- Kela- ja tapaturmahakemukset
- Raportointi ja tilastot
- Palkkalaskelmat palkansaajan verkkopankkiin (Verkkopalkka) ja mobiilisovellukseen (eLiksa)
- Sähköinen arkistointi
- Vuodenvaihteen tehtävät
- Neuvontapalvelu, tes-tulkinta
- Lainsäädännön muutosten seuranta
- Palkkajärjestelmän ohjaustietojen ylläpito
Palkanlaskennan ulkoistaminen on kustannustehokasta, koska silloin ei tarvitse palkata omia palkka-asiantuntijoita ja huolehtia siitä, että heidän osaamisensa on aina ajan tasalla. Ulkoistamisen myötä myös mahdolliset palkanlaskennan virheet vähenevät ja vaatimustenmukaisen palkkapalvelun avulla vältytään mahdollisilta kalliiksi käyviltä seuraamuksilta.
Kun haluat valita sopivan kumppanin palkanlaskennan ulkoistukseen, ota huomioon mm. seuraavat tekijät: kokemus palkanlaskennasta, käytetty palkanlaskentateknologia ja sen tuotekehitys, asiakaspalvelun laatu ja saatavuus, palvelun skaalautuvuus sekä yrityksesi toimialan asiantuntemus. Jos kumppani tarjoaa palvelun omilla ohjelmistoillaan, pystyy kumppani tällöin huolehtimaan helposti esimerkiksi lainsäädännön muutoksista ja varmistamaan pysymisen kehityksen kärjessä.
Varmistamme tietoturvan ja vaatimustenmukaisuuden edistyksellisen teknologian, tiukan laadunvalvonnan ja sertifiointien sekä omistautuneiden palkka-asiantuntijoiden avulla. Tietoturva on meille ehdottoman tärkeää, ja säilytämme asiakkaittemme datan turvallisesti suomalaisessa yksityispilvessä sekä edellytämme koko henkilöstöltämme säännöllistä tietoturvakoulutusta. Asiantuntijamme pysyvät ajan tasalla uusimmista lainsäädännöistä ja tuntevat alan parhaat käytännöt. Noudatamme standardeja laadun ja turvallisuuden varmistamiseksi, jotta prosessit toimivat ennakoitavasti ja koordinoidusti.
Hyödyllistä sisältöä ulkoistetusta palkanlaskennasta
Opas: Palkanlaskennan ulkoistaminen – näin onnistut
Mikä asia yhdistää maailman kaikkia HR-tiimejä, niin kriiseissä kuin hyvinäkin aikoina? Työntekijöille on maksettava oikea palkka, oikeaan aikaan. Tässä oppaassa tarkastelemme palkanlaskennan ulkoistamista ja sen tuottamia lukuisia etuja. Ulkoistaminen takaa jatkuvuuden ja lainsäädännön noudattamisen, tekee henkilöstökustannukset läpinäkyviksi ja vapauttaa lisää aikaa strategisiin hankkeisiin.
Webinaaritallenne: 6 vinkkiä onnistuneeseen palkkapalveluiden hankintaan
Tässä webinaarissa esittelimme vankan kokemuksemme perusteella hyviksi havaitsemamme 6 vinkkiä, jotka kannattaa huomioida, kun yritys on ulkoistamassa palkkapalveluitaan. Näiden vinkkien avulla voit paremmin valmistautua onnistuneeseen ulkoistusprosessiin.
Tutkimusraportti: Palkanlaskennan tuottavuusindeksi
Kysyimme Euroopan laajuisessa tutkimuksessamme sadoilta suomalaisilta HR-päättäjiltä ja palkka-asiantuntijoilta heidän näkemyksiään ja kokemuksiaan palkanlaskennan suorituskykyyn vaikuttavista tekijöistä sekä ratkaisuista, jotka he voisivat ottaa käyttöön parantaakseen palkanlaskennan tuottavuutta.
Haluatko kuulla lisää palkkapalvelustamme?
Haluatko lisätietoja palkkapalvelustamme tai maksuttoman konsultoinnin? Keskustelemme mielellämme kanssasi! Täytä alla oleva lomake, niin otamme sinuun yhteyttä mahdollisimman pian!