ISAE 3402 -raportti – todiste korkeasta laadusta
Kun käytät palveluitamme, voit olla varma siitä, että käsittelemme tietojasi turvallisesti. Me SD Worxilla haluamme olla luotettava ja turvallinen kumppani asiakkaillemme, ja osoituksena siitä käytämme sekä palkanlaskennan ulkoistuspalvelussamme että pilvipalvelussamme laadunvarmennukseen ISAE 3402 -standardia. Ulkopuolinen auditoija suorittaa ISAE 3402 Type II -auditoinnin vuosittain luotettavuuden varmistamiseksi. Tilaa oma raporttisi kauttamme – säästät aikaa sekä rahaa.
Mikä on ISAE 3402 -raportti?
Sekä pilvipalvelu- että ulkoistuspalveluasiakkaamme voivat tilata ISAE 3402 Type II -raportin vuoden lopussa ja hyödyntää sitä oman yrityksensä palkkahallinnon tilintarkastuksessa.
Auditoijat valitsevat tarkastusotokset kontrollimatriisin kaikista kontrolleista ja antavat lopuksi yksityiskohtaiset lausunnot tarkastuksen tuloksista. Raportin avulla asiakas saa myös yksityiskohtaista tietoa SD Worxin palveluiden toteutuneesta laadusta.
- ISAE 3402 Type II -raportti on todiste siitä, että toimittajana emme ainoastaan noudata lakeja ja vaatimuksia vaan pyrimme myös aktiivisesti ylläpitämään korkeatasoista sisäistä valvontaa ja turvallisuutta.
- Ulkoinen auditointi suoritetaan vuosittain ja se kattaa tietyn ajanjakson.
- Valvonnan tarkoituksena on auttaa noudattamaan lakisääteisiä vaatimuksia, kuten SOX (Sarbanes and Oxley Act of 2002).
- Auditoinnin suorittaa Deloitte, joka on tunnettu ja arvostettu tilintarkastusyritys.
Tilaa raportti asiakasportaalista – saat sen käyttöösi joulukuun lopussa. Hinta raportille on 1250€. Jos sinulla ei ole pääsyä asiakasportaaliin, voit tilata raportin myös ottamalla yhteyttä yrityksellesi nimettyyn SD Worxin Delivery Manageriin.
ISAE 3402 -raportin tilaamisen edut SD Worxilta
Kun tilaat ISAE-raportin meiltä, säästät sekä aikaa että rahaa. Tilintarkastajasi saavat ISAE 3402 -raportin käyttöönsä valmiina sen sijaan, että he joutuisivat tekemään oman tarkastuksensa SD Worxin laadusta, mikä aiheuttaisi lisäkustannuksia. ISAE-raportti käy sellaisenaan osaksi palkanlaskennan tilintarkastusmateriaalia.
Lisäksi raportti antaa sinulle lisätietoa siitä, miten SD Worxin ulkoistus- ja pilvipalvelun laadunvalvonta toimii.
Usein kysytyt kysymykset ISAE-raportista
ISAE-lyhenne tulee sanoista: International Standard on Assurance Engagements. Se perustuu liiketoiminnan riskiarviointiin sekä arvioinnin pohjalta määriteltyjen kriittisten prosessien ja prosessin vaiheiden kontrolleihin, joilla voidaan varmentaa riskienhallinta sekä siten palvelun laatu.
ISAE-raportteja on kahdenlaisia, Type I ja Type II.
Type I -raportti sisältää palveluorganisaation kuvauksen valvonnasta tiettynä ajankohtana. Type II -raportti sisältää niin palveluorganisaation kuvauksen valvonnasta, kuin yksityiskohtaisia testejä palveluorganisaation valvonnasta tietyn ajanjakson – yleensä 12 kuukauden – ajalta.
Standardi perustuu Yhdysvaltain Sarbanes-Oxley-lakiin, jonka tavoitteena on vahvistaa sisäistä valvontaa ja minimoida riskit.
Raportti antaa sinulle, asiakkaallemme, yksityiskohtaista tietoa ulkoistus- ja pilvipalveluidemme laadusta. Se osoittaa sen, että palveluntarjoajana meillä on laadukas sisäinen valvonta sekä käsittelemme tietoja turvallisesti.
Tilintarkastajiesi ei tarvitse tehdä omaa tilintarkastusta, vaan he saavat ulkoisen auditoijan, Deloitten, tekemän ISAE-raportin. Raportti käy sellaisenaan osaksi palkanlaskennan tilintarkastusmateriaalia. Tämä säästää sekä aikaa että rahaa.
Raportissa kuvataan sisäisen valvonnan rakenne ja tehokkuus. Se sisältää riskien arvioinnin, valvontatoimet, tiedotuksen ja viestinnän hallinnan sekä seurannan. Se antaa tietoa siitä, miten ulkoistus- ja pilvipalvelumme, johon SD Worx W -palkkajärjestelmä kuuluu, laadunvalvonta toimii.
SD Worxin asiakkaana voit tilata ISAE Type II -raportin asiakasportaalissa tai ottamalla yhteyttä yrityksellesi nimettyyn SD Worxin Delivery Manageriin.