Ulkoistuspalvelut

Pk-yrityksen arjessa palkanlaskenta ja henkilöstöhallinto ovat usein raskaita ja aikaa vieviä tehtäviä. Monilla pk-yrityksillä ei ole käytössään nykyaikaista HR-järjestelmää, mikä voi johtaa manuaalisiin prosesseihin ja virheisiin, jotka vievät arvokasta aikaa liiketoiminnan kehittämiseltä.

Tänä päivänä tietoturva- ja tietosuoja-asiat ovat keskeisiä kaikille organisaatioille ja erityisesti silloin, kun käytetään ulkoistettuja kumppaneita tai valitaan SaaS-palvelua. Lyhenteet kuten ISO, ISAE, GDPR ja NIS2 ovat tärkeitä, mutta miten asiakas voi varmistua, että palveluntarjoaja toimii tietoturvallisesti ja kaikkien säädösten, lakien ja standardien mukaisesti? Tässä artikkelissa nostamme esiin asioita, jotka sinun tulee huomioida, kun arvioit palveluntarjoajan tietoturvaa ja tietosuojaa.

Pk-yrityksistä jopa 43 % toimii ilman modernia HR-ratkaisua, mikä voi johtaa virheisiin, hitauteen ja kasvaviin kustannuksiin. Manuaaliset prosessit kuormittavat arkea, kun taas nykyaikainen HR-järjestelmä vapauttaa resursseja tärkeämpiin tehtäviin ja tuo tehokkuutta sekä tietoturvaa henkilöstöhallintoon. 

Palkanlaskentaa ei voi hoitaa ilman jonkinlaista teknologista apua, vaikka sitä tekisi pelkällä laskimella. Ala on täynnä erilaisia teknologiaratkaisuja, joten oikean palkkajärjestelmän valinta voi tuntua ylivoimaiselta − jopa niin ylivoimaiselta, että joissain yrityksissä hoidetaan palkanlaskentaa edelleen Excelillä, vaikka sen toiminnot ovat hyvin rajalliset. Hienoa tässä palkanlaskentateknologian runsaudessa kuitenkin on se, että voit valita juuri sinun organisaatiosi tarpeisiin parhaiten sopivan vaihtoehdon.

Palkkahallinnon ulkoistamista pidetään hyvänä ratkaisuna kaikenkokoisille yrityksille, ja usein se onkin erittäin hyvä vaihtoehto. Palkkahallinnon maailma on monimutkainen ja nopeasti kehittyvä, joten rauhoittaa mieltä, jos tukena on osaava kumppani − olipa sitten kyse palkkapalvelusta tai pelkästään älykkään palkkajärjestelmän hankinnasta.

Onnistuneen palkanlaskennan määritelmä kehittyy ja laajenee joka vuosi. Selvitimme vuoden 2024 tutkimuksessamme 18 Euroopan maan työnantajien ja työntekijöiden näkemyksiä palkkahallinnosta organisaatioissaan. Palkkakompassi-oppaassa käymme läpi tutkimustuloksia sekä paljastamme neljä virstanpylvästä, jotka sinun on saavutettava matkallasi kohti onnistunutta palkkahallintoa.

Jos luet tätä, pohdit todennäköisesti, kuinka varmistaa palkkahallintosi tulevaisuus siirtymällä ulkoistettuun palkkapalveluun.

Olet jo tietoinen palkkahallinnon ulkoistamisen vahvoista liiketoiminnallisista perusteista, jotka tuovat sekä välittömiä että pitkäaikaisia hyötyjä. Nyt on kuitenkin aika vakuuttaa yrityksesi keskeiset sidosryhmät ja päätöksentekijät – ja tässä vaiheessa vakuuttava Business Case tulee mukaan kuvaan.

Lataa käytännönläheinen oppaamme, jossa pilkomme palkkahallinnon ulkoistamiseen liittyvän Business Casen laatimisprosessin selkeisiin osiin ja tarjoamme konkreettisia vinkkejä sen hallintaan ja perustelujen esittämiseen. Mukana on myös kätevä mallipohja, jota voit hyödyntää.

SD Worx on ilokseen saavuttanut uudelleensertifioinnin sekä ISO27001- että ISO27701-standardeille! Tämä tärkeä merkkipaalu alleviivaa jatkuvaa sitoutumistamme tietoturvaan ja tietosuojaan, ja se osoittaa asiakkaillemme ja yhteistyökumppaneillemme, että heidän tietonsa ovat meillä varmasti hyvissä käsissä. 

Me SD Worxilla haluamme olla luotettava ja turvallinen kumppani asiakkaillemme, ja osoituksena siitä käytämme sekä palkanlaskennan ulkoistuspalvelussamme että pilvipalvelussamme laadunvarmennukseen ISAE 3402 -standardia. Ulkopuolinen auditoija suorittaa ISAE 3402 type II -auditoinnin vuosittain luotettavuuden varmistamiseksi.

Palkanlaskennan ulkoistus paitsi säästää aikaa ja rahaa, myös vähentää riskejä sekä parantaa laatua. Listasimme blogiin kuusi konkreettista ja käytännönläheistä hyötyä, joita ulkoistus tuo yritykselle.

Useampi organisaatio ulkoistaa palkkapalvelunsa, mutta samalta palveluntarjoajalta on mahdollista saada myös muita HR-palveluita. Näitä voivat olla esimerkiksi erilaiset palkkapalveluprosessin osat kuten asiakkaan HR-tietojärjestelmien ylläpitäminen.

Jo vuosikymmenten ajan yritykset ovat ostaneet palveluita yrityksen ulkopuolelta, jotta voisivat keskittyä ydintoimintoihinsa. Siivous ja kiinteistönhuolto on toiminut monella yrityksellä pitkään ulkoistettuna, mutta miksi yritysten ja erityisesti pk-yritysten kannattaisi ulkoistaa palkkahallintonsa tai ostaa HR-palveluita?