6 hyötyä – näin palkanlaskennan ulkoistus säästää aikaa ja rahaa

Palkanlaskennan ulkoistus vapauttaa talon omien palkka- ja HR-osaajien resursseja strategiseen HR-työhön. Mutta tuleeko ulkoistus edullisemmaksi kuin oman tiimin käyttäminen? Entä mitä muita konkreettisia hyötyjä ulkoistuksella voi saada?

Listasimme blogiin kuusi konkreettista ja käytännönläheistä hyötyä, joita ulkoistus tuo yritykselle.

1. Ei huolta sijaisjärjestelyistä tai yllättävistä poissaoloista

Palkanlaskennan täytyy rullata keskeytyksettä ympäri vuoden, läpi flunssakausien ja lomasesonkien. Ulkoistamalla palkanlaskennan yrityksen ei tarvitse huolehtia sairauspoissaolojen tai lomatuurauksien aiheuttamista keskeytyksistä. Palkkapalvelukumppani varmistaa, että palkanlaskenta toimii sujuvasti ympäri vuoden ilman, että yrityksen HR-resursseja tarvitsee ylimitoittaa varmuuden vuoksi.

2. Vankka erikoisosaaminen ja ajantasainen vaatimustenmukaisuus

Palkanlaskentaan erikoistuneelle yritykselle palkkojen laskeminen on ydinosaamisaluetta, ja heidän henkilökuntansa voi keskittyä tämän alueen osaamisen kehittämiseen. Palkkapalvelun toimittaja vastaa vaatimustenmukaisuudesta ja seuraa aktiivisesti lainsäädännön ja työehtosopimusten muutoksia. Palkanlaskentaan erikoistuneet ammattilaiset reagoivat muutoksiin saumattomasti ja osaavat käsitellä monimutkaisetkin tilanteet nopeasti ja virheettömästi. Näin palkkapalvelun asiakas voi olla varma, että palkanlaskenta on aina ajan tasalla, mikä vähentää riskejä ja säästää kustannuksia.

3. Tehokkaat ja ajan tasalla olevat järjestelmät

Ulkoistaminen tuo yrityksen palkanlaskentaan huippuluokan palkkajärjestelmän ilman, että yrityksen tarvitsee investoida siihen itse. Palkkapalvelun toimittaja huolehtii siitä, että järjestelmä on aina ajan tasalla ja että sitä käytetään mahdollisimman tehokkaasti, mikä maksimoi sen hyödyt ja vähentää manuaalista työtä − ja samalla kustannuksia.

4. Tuore näkökulma ja prosessien kehittäminen

Ulkopuolinen kumppani osaa katsoa yrityksen prosesseja uusin silmin ja voi tuoda uusia ideoita ja parannusehdotuksia yrityksen palkanlaskentaprosesseihin. Näin esimerkiksi mahdolliset pullonkaulat ja virheriskit havaitaan ja korjataan nopeasti, mikä tehostaa koko toimintaa.

5. Ajan säästö ja virheiden väheneminen

Ulkoistaminen vapauttaa yrityksen henkilöstön aikaa keskittyä ydintehtäviin. Erikoistuneet ammattilaiset ja tehokkaat järjestelmät sekä prosessit paitsi tehostavat palkanlaskentaa, myös vähentävät palkanlaskennassa syntyviä virheitä, joiden korjaaminen voi muuten olla kallista ja aikaa vievää.

6. Helppo ja nopea saatavuus asiantuntija-apuun

Palkanlaskentatiimin monipuolinen osaaminen ja laaja kokemus tuovat nopean avun kinkkisiinkin tilanteisiin. Samoin myös tekninen tuki on ulkoistuskumppanin kautta aina lähellä. Haasteet voidaan ratkaista nopeasti, eikä aikaa kulu oikean henkilön tai tuen etsimiseen.