HR-järjestelmästä tehoa ja turvaa myös pk-yrityksille

Pk-yritykset kamppailevat usein rajallisten resurssien, kuten ajan ja rahan, kanssa. Tämä voi asettaa paineita tehokkuudelle, joustavuudelle ja kustannussäästöille. Yksi keskeinen ongelma on HR-järjestelmän puute – tutkimuksemme mukaan jopa 43 % suomalaisista pk-yrityksistä toimii ilman nykyaikaista HR-ratkaisua. Vaikka tämä voi tuntua säästöltä, manuaaliset ratkaisut, kuten Excel, johtavat helposti virheisiin ja vievät aikaa tärkeämmiltä tehtäviltä. 

Monesti yritykset sortuvat myös näennäisdigitalisaatioon: prosessit vaikuttavat ulkoisesti nykyaikaisilta, mutta osa prosesseista tehdään edelleen manuaalisesti. Esimerkiksi samoja tietoja saatetaan kirjata useaan eri paikkaan, tai prosessiin jää manuaalisia työvaiheita, jotka voitaisiin automatisoida. Tämä paitsi hidastaa toimintaa, myös altistaa virheille ja lisää kustannuksia. Aidosti tehokas digitalisaatio syntyy tarkastelemalla kokonaisuutta ja sulauttamalla manuaaliset prosessit osaksi automatisoitua järjestelmää – näin yritykset voivat säästää aikaa ja resursseja. 

Miksi niin monella pk-yrityksellä ei ole HR-järjestelmää? 

Monet tunnetut HR-järjestelmät on suunniteltu suurten yritysten tarpeisiin, ja ne voivat olla pk-yrityksille liian monimutkaisia, kalliita ja vaikeita ottaa käyttöön. Suuret järjestelmät sisältävät usein toimintoja, joita pk-yritykset eivät tarvitse, ja niiden päivittäinen käyttö voi olla työlästä. Korkeat käyttöönottokustannukset tai toistuvat vuosimaksut saavat myös monet epäröimään. Käyttöönottoprosessi vaatii aikaa, asiantuntijoita ja resursseja, joita pienemmillä yrityksillä ei aina ole käytettävissään. Tämän seurauksena monet pk-yritykset päätyvät hallitsemaan henkilöstötietojaan manuaalisesti, esimerkiksi Excel-taulukoilla. Vaikka tämä saattaa tuntua kätevältä ratkaisulta lyhyellä aikavälillä, se tuo mukanaan merkittäviä riskejä. 

HR-järjestelmän puutteen vaarat 

HR-järjestelmän puute voi aiheuttaa useita ongelmia. Manuaalinen tietojenhallinta altistaa yrityksen tietoturvariskeille, sillä ilman nykyaikaista järjestelmää henkilöstön palkka- ja henkilötiedot ovat alttiita tietovuodoille. Lisäksi ilman järjestelmällistä työkalua, mm. poissaolojen, lomien ja kulujen seuranta vie paljon aikaa ja vaivaa. Manuaaliset prosessit ovat alttiita inhimillisille virheille, mikä voi johtaa tyytymättömyyteen työntekijöiden ja johdon keskuudessa. 

HR-järjestelmän hyödyt pk-yritykselle 

Moderni HR-järjestelmä tuo pk-yrityksille merkittäviä hyötyjä, jotka näkyvät arjen helpottumisena ja tehokkuuden lisääntymisenä. Hallinnolliset tehtävät, kuten lomien ja poissaolojen seuranta, hoituvat vaivattomasti, mikä vapauttaa aikaa tärkeämpiin asioihin. Samalla tietoturva paranee, kun henkilötiedot säilytetään turvallisesti pilvipohjaisessa järjestelmässä. Työntekijöiden arkea helpottaa mahdollisuus hallita omia tietojaan sekä tehdä kulukorvaushakemuksia suoraan järjestelmässä. Lisäksi HR:n ja palkkahallinnon saumaton yhdistäminen nopeuttaa tiedonsiirtoa, mikä puolestaan vahvistaa yhteistyötä ja tehostaa prosesseja koko yrityksessä. 

Täydellinen palkkapalvelu ja Buddy HR – täydellinen ratkaisu pk-yritykselle 

SD Worxin täydellinen palkkapalvelu tuo pk-yrityksille huolettoman ratkaisun palkka- ja henkilöstöhallintoon, yhdistäen modernin HR-teknologian ja henkilökohtaisen palvelun. Palvelu kattaa koko työsuhteen elinkaaren ja helpottaa palkka- ja HR-prosesseja aina rekrytoinnista palkanmaksuun. Täydelliseen palkkapalveluun sisältyy pk-yritysten tarpeisiin kehitetty HR-ratkaisu, Buddy HR, joka tekee työsuhteiden hallinnasta ja palkkojen maksamisesta sujuvaa ja tehokasta. 

Buddy sopii erinomaisesti pk-yrityksille, jotka eivät halua maksaa suuria aloituskustannuksia tai uudistaa kaikkia henkilöstöhallinnon prosesseja. Buddy tarjoaa mahdollisuuden siirtyä saumattomasti ja vaivattomasti moderniin HR-ympäristöön ja keskittyä oman yrityksensä liiketoiminnan kasvuun ja kehitykseen ilman monimutkaisia käyttöönottoprojekteja. 

SD Worx tarjoaa pk-yrityksille luotettavan ja kustannustehokkaan ratkaisun, jossa ei ole piilokuluja. ISAE 3402 -laatuauditoitu prosessi takaa, että palkat ovat aina oikein laskettu ja maksettu ajallaan. Täydellinen palkkapalvelu antaa pk-yrityksille mahdollisuuden keskittyä liiketoimintaansa, kun me huolehdimme palkka- ja HR-tehtävistä. 

Siirrä pk-yrityksesi henkilöstöhallinto digiaikaan 

HR-järjestelmä ei ole enää vain suurten yritysten etuoikeus. Nykyaikaiset, pk-yrityksille räätälöidyt ratkaisut, kuten Buddy HR, tekevät henkilöstöhallinnosta tehokasta, tietoturvallista ja vaivatonta. Ota seuraava askel kohti tehokkaampaa ja tietoturvallisempaa henkilöstöhallintoa Buddyn avulla. 

Täyttämällä alla olevan lomakkeen, pääset katomaan koko demon Buddy HR -työkalusta.