Yrityksesi valmistautuminen direktiivin tuomiin muutoksiin edellyttää monia toimenpiteitä, kuten henkilöstön ja esihenkilöiden kouluttamista, palkkaerojen tunnistamista ja tietojen järjestämistä. Varmista, että yrityksesi on valmis täyttämään EU:n palkka-avoimuusdirektiivin vaatimukset. Tämä tarkistuslista auttaa sinua etenemään järjestelmällisesti ja tehokkaasti.

EU:n palkka-avoimuusdirektiivi hyväksyttiin Euroopan parlamentissa vuonna 2023, ja se tulee panna täytäntöön viimeistään kesäkuussa 2026. Direktiivin tavoitteena on vahvistaa samapalkkaisuuden periaatteen noudattamista eli periaatetta, jonka mukaan naisille ja miehille tulee maksaa sama palkka samasta tai samanarvoisesta työstä. Mitä direktiivi tarkoittaa suomalaisille yrityksille, ja kuinka voit valmistautua siihen parhaalla mahdollisella tavalla?

Tänä päivänä tietoturva- ja tietosuoja-asiat ovat keskeisiä kaikille organisaatioille ja erityisesti silloin, kun käytetään ulkoistettuja kumppaneita tai valitaan SaaS-palvelua. Lyhenteet kuten ISO, ISAE, GDPR ja NIS2 ovat tärkeitä, mutta miten asiakas voi varmistua, että palveluntarjoaja toimii tietoturvallisesti ja kaikkien säädösten, lakien ja standardien mukaisesti? Tässä artikkelissa nostamme esiin asioita, jotka sinun tulee huomioida, kun arvioit palveluntarjoajan tietoturvaa ja tietosuojaa.

Tekoälyn yleistyessä HR-ammattilaisilla on ainutlaatuinen mahdollisuus: käyttää tekoälyä HR-toimintojen uudistamiseen. Tämä voi tarkoittaa toiminnan tehostamista, työntekijäkokemuksen parantamista tai dataan perustuvien päätösten tekemistä. Onnistunut tekoälyn integrointi HR-prosesseihin vaatii kuitenkin tasapainoa teknologian potentiaalin ja inhimillisen näkemyksen välillä. Mistä siis kannattaa aloittaa? Listasimme tähän blogiin kuusi askelta tekoälyn käyttöönottoon henkilöstöhallinnossa.

Pk-yrityksistä jopa 43 % toimii ilman modernia HR-ratkaisua, mikä voi johtaa virheisiin, hitauteen ja kasvaviin kustannuksiin. Manuaaliset prosessit kuormittavat arkea, kun taas nykyaikainen HR-järjestelmä vapauttaa resursseja tärkeämpiin tehtäviin ja tuo tehokkuutta sekä tietoturvaa henkilöstöhallintoon. 

Palkkahallinnolla on suora vaikutus työntekijöiden tyytyväisyyteen ja sitoutuneisuuteen. Silti on hälyttävää, että monet yritykset kamppailevat edelleen palkanlaskennan perusasioiden kanssa. Vielä vuonna 2024 merkittävä osa työntekijöistä kärsii maksuviivästyksistä tai virheistä palkoissa. Tällä on konkreettinen vaikutus henkilöstön vaihtuvuuteen.

Tekoäly (AI) on tullut yhä suositummaksi henkilöstöhallinnossa, ja tekoälyn integrointi palkkajärjestelmiin on jatkuvasti kehittyvä alue. Vaikka vain viidesosa eurooppalaisista yrityksistä on ottanut tekoälyteknologian käyttöön palkanlaskentajärjestelmissään, myönteiset vaikutukset voivat olla merkittäviä.

Tekoäly automatisoi palkanlaskentaa, vähentää manuaalisia tehtäviä ja tunnistaa virheet tarkasti, mikä osaltaan parantaa vaatimustenmukaisuutta.

SD Worx on tänä syksynä onnistuneesti uudelleensertifioinut ISO 14001 -ympäristönhallinnan järjestelmänsä viidettä vuotta peräkkäin. Tämä virstanpylväs on osoitus vankkumattomasta sitoutumisestamme ympäristöasioiden hallintaan ja kestävään kehitykseen.

Jatkuvasti kehittyvässä HR-ympäristössä palkanlaskentateknologian integrointi ei ole vain mukavuusasia, vaan strateginen välttämättömyys. Tutkimuksemme kuitenkin osoittaa, että kymmenesosalle eurooppalaisista yrityksistä integroidun ja tehokkaan palkkajärjestelmän saavuttaminen on edelleen ajankohtainen, mutta silti ratkaisematon haaste.

Aikana, jolloin organisaatioiden tehokkuus on suora kilpailuetu, oikean palkkaratkaisun valinnalla voi olla suuri merkitys. Palkanlaskennan haasteiden selättäminen on henkilöstö- ja talousjohtajille välttämätöntä tehokkaiden prosessien luomiseksi. Siksi on yllättävää, että niin suomalaiset kuin muut eurooppalaiset yritykset kertovat nopeuden ja tehokkuuden olevan suurin haaste palkanlaskennassa.

SD Worx on syksystä 2023 lähtien tarjonnut Suomessa henkilöstölleen mahdollisuutta yhdistää työ ja vapaa-aika työskentelemällä valitsemassaan lomakohteessa 20 päivää vuodessa. Marketing Coordinator Elina Lassila tarttui tilaisuuteen ja suuntasi kohti Mauritiusta.

Vaatimustenmukaisuuden ylläpitäminen on tällä hetkellä suurin investointi, jonka yritykset tekevät palkanlaskennan hallinnoinnissa. Palkanlaskennan tietoturva seuraa aivan perässä.