Tekoäly (AI) on tullut yhä suositummaksi henkilöstöhallinnossa, ja tekoälyn integrointi palkkajärjestelmiin on jatkuvasti kehittyvä alue. Vaikka vain viidesosa eurooppalaisista yrityksistä on ottanut tekoälyteknologian käyttöön palkanlaskentajärjestelmissään, myönteiset vaikutukset voivat olla merkittäviä.

Tekoäly automatisoi palkanlaskentaa, vähentää manuaalisia tehtäviä ja tunnistaa virheet tarkasti, mikä osaltaan parantaa vaatimustenmukaisuutta.

SD Worx on tänä syksynä onnistuneesti uudelleensertifioinut ISO 14001 -ympäristönhallinnan järjestelmänsä viidettä vuotta peräkkäin. Tämä virstanpylväs on osoitus vankkumattomasta sitoutumisestamme ympäristöasioiden hallintaan ja kestävään kehitykseen.

Jatkuvasti kehittyvässä HR-ympäristössä palkanlaskentateknologian integrointi ei ole vain mukavuusasia, vaan strateginen välttämättömyys. Tutkimuksemme kuitenkin osoittaa, että kymmenesosalle eurooppalaisista yrityksistä integroidun ja tehokkaan palkkajärjestelmän saavuttaminen on edelleen ajankohtainen, mutta silti ratkaisematon haaste.

Aikana, jolloin organisaatioiden tehokkuus on suora kilpailuetu, oikean palkkaratkaisun valinnalla voi olla suuri merkitys. Palkanlaskennan haasteiden selättäminen on henkilöstö- ja talousjohtajille välttämätöntä tehokkaiden prosessien luomiseksi. Siksi on yllättävää, että niin suomalaiset kuin muut eurooppalaiset yritykset kertovat nopeuden ja tehokkuuden olevan suurin haaste palkanlaskennassa.

SD Worx on syksystä 2023 lähtien tarjonnut Suomessa henkilöstölleen mahdollisuutta yhdistää työ ja vapaa-aika työskentelemällä valitsemassaan lomakohteessa 20 päivää vuodessa. Marketing Coordinator Elina Lassila tarttui tilaisuuteen ja suuntasi kohti Mauritiusta.

Vaatimustenmukaisuuden ylläpitäminen on tällä hetkellä suurin investointi, jonka yritykset tekevät palkanlaskennan hallinnoinnissa. Palkanlaskennan tietoturva seuraa aivan perässä. 

On selvää, että palkkahallinnossa lainsäädännön ja työehtosopimusten noudattamisen tulee olla etusijalla. Näiden noudattamatta jättämisellä on vakavia oikeudellisia ja taloudellisia seurauksia, kuten korkeat sakot, tarkastusten ja oikeudenkäyntien riski sekä mikä pahinta: yrityksesi maineen pysyvä vahingoittuminen. Tällainen toiminta rajoittaa myyntipotentiaalia, vaarantaa asiakassuhteet sekä rikkoo työntekijöiden luottamuksen.

Palkkahallintoon liittyvien riskien välttämiseksi on tärkeää varmistaa palkkahallinnon vaatimustenmukaisuus.

Vuoden loppu lähestyy, ja moni työnantaja pohtii, miten kiittää työntekijöitä kuluneesta vuodesta. Perinteet, arvot ja käytännöt kohtaavat modernit odotukset: mitä työnantajan tulisi ottaa huomioon lahjaa valitessaan? Herkkukori ja viinipullo pitävät suosionsa vuodesta toiseen, mutta rinnalle on noussut myös uudenlaisia vaihtoehtoja. Joululahjat ovat lähtökohtaisesti verovapaita, kun pitää mielessä muutaman tärkeän seikan.

Onko yrityksesi yhä riippuvainen Excelistä tai muista vanhentuneista järjestelmistä matka- ja kululaskujen hallinnassa? Oletko huomannut, kuinka paljon aikaa ja resursseja nykyiset prosessit vievät ja millaisia kuluja manuaalinen laskutus voi aiheuttaa? 

Katso maksuton webinaaritallenne siitä, miten moderni matka- ja kululaskujärjestelmä tuo helpotusta arkeen ja parantaa merkittävästi organisaation tehokkuutta.

Palkanhallinta on hyvin dynaamista ja monimutkaista, ja sitä muokkaavat kehittyvä teknologia, lainsäädäntö ja työntekijöiden odotukset. Työntekijät haluavat nyt palkkaukseen enemmän avoimuutta ja joustavuutta kuin koskaan ennen, mikä näkyy muuttuvissa sääntelyissä eri puolilla Eurooppaa.

Vuoden 2025 lähestyessä HR-ammattilaiset kohtaavat nopeasti muuttuvan toimintaympäristön, jossa tekoäly, työntekijöiden odotukset ja vastuullisuus nousevat yhä merkittävämpään rooliin. Miten tasapainotat tekoälyn tuomat mahdollisuudet ihmisen vahvuuksien kanssa? Millaiset puitteet varmistavat tekoälyn vastuullisen käytön? Entä miten HR voi vastata työntekijöiden kasvaviin odotuksiin samalla, kun työvoima vähenee ja vastuullisuus integroituu osaksi liiketoimintaa?

Palkanlaskentaa ei voi hoitaa ilman jonkinlaista teknologista apua, vaikka sitä tekisi pelkällä laskimella. Ala on täynnä erilaisia teknologiaratkaisuja, joten oikean palkkajärjestelmän valinta voi tuntua ylivoimaiselta − jopa niin ylivoimaiselta, että joissain yrityksissä hoidetaan palkanlaskentaa edelleen Excelillä, vaikka sen toiminnot ovat hyvin rajalliset. Hienoa tässä palkanlaskentateknologian runsaudessa kuitenkin on se, että voit valita juuri sinun organisaatiosi tarpeisiin parhaiten sopivan vaihtoehdon.