Palkkahallinto
Virheettömästi ja oikea-aikaisesti toteutettu palkanlaskenta kuuluu organisaatioiden tärkeimpiin toimintoihin ja on yksi merkittävimmistä työntekijäkokemukseen vaikuttavista tekijöistä. Lue suurten ja keskisuurten yritysten palkkahallinnon uusimmista trendeistä.
Palkanmaksu ei voi katketa, vaikka palkka-asiantuntija olisi poissa – ennakoi, varaudu ja hanki erityisosaaja avuksi
Palkanlaskenta on yksi yrityksen kriittisimmistä toiminnoista. Palkanmaksun onnistumisen kannalta on olennaista, että yritys varautuu palkka-asiantuntijoiden poissaoloihin etukäteen eikä vasta sitten, kun tilanne on päällä.
Välittäminen on keskeinen osa ulkoistettua palvelua
Palkkapalveluiden ulkoistaminen on kehittynyt viimeisen vuosikymmenen aikana isoin askelin. Toimiala on muuttunut asiakasyrityksen resursseja kuormittavasta itsepalvelumallista liiketoimintaa tukevaksi ja välittäväksi asiantuntijapalveluksi. Asiakkaan kannattaa vaatia ulkoistuskumppaniltaan operatiivisen työn lisäksi kokemuksen hyödyntämistä sekä asiantuntemusta.
Tutkimusraportti: Palkanlaskennan tuottavuus Suomessa
Kysyimme euroopanlaajuisessa tutkimuksessamme sadoilta suomalaisilta HR-päättäjiltä ja palkka-asiantuntijoilta heidän näkemyksiään ja kokemuksiaan palkanlaskennan suorituskykyyn vaikuttavista tekijöistä sekä ratkaisuista, jotka he voisivat ottaa käyttöön parantaakseen organisaationsa palkanlaskennan tuottavuutta tulevaisuudessa.
Arvoa palkkadatasta – nykyaikainen palkkajärjestelmä tukee työntekijän hyvinvointia ja parantaa yrityksen kassavirtaa
Useimmille työntekijöille sanasta “palkkadata” saattaa tulla mieleen lähinnä palkan suuruuteen, veron osuuteen ja työnantajan lakisääteisiin maksuihin liittyvät tiedot. Nykyaikaisten palkkajärjestelmien ansiosta palkkadatasta on kuitenkin mahdollista saada hyötyä työsuhteen koko elinkaaren ajan. Lisäksi järjestelmät voivat auttaa myös laskutusprosessin nopeuttamisessa, projektien seurannassa ja liikevaihdon kehittämisessä.
Palkanlaskennassa tapahtuu – tässä olennaisimmat muutokset
Vielä kuluvana vuonna verotukseen ja palkanlaskentaan vaikuttaa moni merkittävä uudistus. Niistä olennaisimpia ovat perhevapaauudistus, verohallinnon Vero API -palvelu sekä asteittain toteutettava henkilötunnusten uudistaminen. Kuluvan vuoden vuosi-ilmoitukset on jätettävä tammikuun 2023 loppuun mennessä.
Perhevapaauudistus toi monia muutoksia palkanlaskentaan
Elokuun alussa voimaan astunut perhevapaauudistus on kuluvan vuoden merkittävin palkanlaskentaan vaikuttava lakisääteinen muutos.
Palkka-asiantuntijan ammatti ei ole kadonnut – kyse työnkuvan muutoksesta
Palkkapalveluiden ulkoistaminen pelastaa pulasta silloin, kun yrityksen yksi ainoa palkka-asiantuntija vaikkapa sairastuu tai jää lomalle. Sijaisia on toisinaan haastavaa rekrytoida, ja kahden henkilön osaamisen ylläpitäminen yhtä tehtävää varten vaatii enemmän resursseja sekä lisää kustannuksia.
HR:n ja palkanlaskennan trendit vuonna 2022
Edelleen jatkuva koronapandemia, kehittyvä lainsäädäntö ja voimakkaassa murroksessa olevat työmarkkinat tuovat haasteita ja mahdollisuuksia yritysten henkilöstöhallinnolle ja palkanlaskennalle alkavana vuonna. SD Worxin HR-johtaja Tuula Rinkinen avaa tässä artikkelissa vuoden 2022 selkeimmät trendit.
SD Worxin menestyksen salaisuus
Tiesitkö, että SD Worxilla on yli 75 vuoden kokemus palkanlaskennasta ja henkilöstöhallinnosta? Kaikki alkoi vuonna 1945, kun toinen maailmansota päättyi. ”Noina sekasortoisina aikoina Belgian hallitus pyysi apua työnantajajärjestöiltä, jotka ojensivat auttavan kätensä. Näin syntyi SD Worx.” Nykyään SD Worx tukee yrityksiä yli 150 eri maassa 18 toimipaikan voimin. Mikä on yrityksen jatkuvan menestyksen salaisuus?
Sähköinen palkkakartoitus säästää aikaa, rahaa ja yrityksen sisäisiä resursseja
Työnantajien on lain mukaan tehtävä vähintään kolmen vuoden välein palkkakartoitus, jossa käydään läpi työntekijöiden palkat ja palkanmuodostus. Palkkakartoitus asettaa suuria vaatimuksia henkilöstöhallinnolle, sillä siihen kuuluva analyysityö voi olla haastavaa ja aikaa vievää. Edistynyt järjestelmätuki voi kuitenkin helpottaa ja sujuvoittaa työtä.
Paperisen palkkahallinnon viimeinen eräpäivä meni jo
Toimitko organisaatiossa, jonka palkkahallinto on edelleen paperin varassa? Vai naputellaanko teillä palkkalaskelmat yksi kerrallaan sähköpostiin? Entä riittääkö teillä asiantuntemus tämän päivän viranomaisvaatimusten täyttämiseen?
Opas: Miten hyödymme uuden HR- ja palkkaratkaisun hankinnasta?
Vanhat HR- ja palkkajärjestelmät sisältävät usein piilokustannuksia, joiden vuoksi järjestelmät maksavat organisaatiollesi todennäköisesti enemmän kuin luulet.