Olemme luotettava ja turvallinen palkkapalvelukumppanisi − tilaa ISAE 3402 -raportti
Me SD Worxilla haluamme olla luotettava ja turvallinen kumppani asiakkaillemme, ja osoituksena siitä käytämme ulkoistuspalvelussamme laadunvarmennukseen ISAE 3402 -standardia. Ulkopuolinen auditoija suorittaa ISAE 3402 type II -auditoinnin vuosittain luotettavuuden varmistamiseksi.
Vuoden 2023 ISAE 3402 -raportti valmistuu joulukuussa 2023!
Raportti kattaa ajanjakson 1.1.−30.9.2023.
Ulkoistuspalveluasiakkaidemme kannattaa nyt tilata raportti jo ennakkoon ja hyödyntää sitä oman yrityksen palkkahallinnon tilintarkastuksessa! Näin on mahdollista säästää sekä aikaa että rahaa tilintarkastuksesta. Koska kyseessä on vakiintunut sekä kansainvälinen varmennustoimeksianto ja standardi, on sen hyödyntäminen tilintarkastajille tuttua.
Jos kiinnostuit raportista ja haluat saada sen käyttöösi, ota yhteyttä nimettyyn SD Worxin Delivery Manageriin.
Mitä hyötyä ISAE 3402 -standardista on asiakkaidemme tilintarkastuksessa?
Meillä Suomen SD Worxilla on käytössämme ISAE 3402 -varmennusstandardi, jonka avulla tuotamme luotettavaa ja laadukasta palkkapalvelua ulkoistuspalveluasiakkaillemme. ISAE 3402 on laatustandardi ja varmennustoimeksianto yrityksen tai asiakkaan taloudelliseen raportointiin vaikuttavista prosesseista.
ISAE-lyhenne tulee sanoista: International Standard on Assurance Engagements. Se perustuu liiketoiminnan riskiarviointiin sekä arvioinnin pohjalta määriteltyjen kriittisten prosessien ja prosessin vaiheiden kontrolleihin, joilla voidaan varmentaa riskienhallinta sekä siten palvelun laatu.
ISAE-standardin saamiseksi ulkoinen auditoija suorittaa tarkastuksen palkkahallinnon prosesseihin. Prosessikontrollien toimivuus osoitetaan dokumentoinnilla, joilla todennetaan tehty työ ja sen laatu.
ISAE-auditointi tarkastelee aina menneitä tapahtumia, eikä tällöin ota kantaa tulevaan. ISAE-laadunvarmennuksen tarkoitus on sekä ennaltaehkäistä mahdollisia virheitä ja väärinkäyttöjä että löytää mahdollisesti tapahtuneet virheet. Auditoinnin ja sen tulosten perusteella voidaan kuitenkin tehdä muutoksia prosesseihin ja toimintamalleihin, jos muutostarpeita nousee esiin.
Raportti kuvaa palkanlaskennan prosessin vaiheet
Suomessa SD Worxilla ISAE-prosessi on integroitu palkanlaskennan prosessiin, jotta tarvittavien kontrollien ja dokumenttien työstäminen sujuisi normaalin työn ohessa ja siten kuvastaisi nimenomaan todellista palkanlaskennan tilannetta. Riskienhallinnan ja kontrollimatriisin mukaisesti sovitut varmennustoimet suoritetaan säännöllisesti jokaisesta palkka-ajosta tai muun syklin mukaisesta aikataulusta koko vuoden ajan, vaikka auditointiperiodimme on tammikuun alusta syyskuun loppuun.
Miksi emme ole valinneet kokonaista kalenterivuotta auditointiin? Asiakkaidemme tilintarkastajat tarvitsevat auditointiraporttia useimmiten jo ennen vuodenvaihdetta, joten valitsemallamme aikataululla raportin toimittaminen tilintarkastajille yrityksen tilinpäätöksen aikataulussa onnistuu. Tarvittaessa toimitamme myös erillisen vahvistuskirjeen asiakkaalle, jossa vahvistamme koko kalenterivuoden osalta toimivamme saman kontrolloidun prosessin mukaan.
Yksityiskohtaista tietoa palveluiden laadusta
Itse auditoinnit toteuttaa ulkopuolinen auditoija vuosittain syys–lokakuussa. Auditoinnit kattavat ulkoistuspalveluissamme palkkapalvelun asiakaskunnan. Auditoijat valitsevat tarkastusotokset kontrollimatriisin kaikista kontrolleista ja antavat lopuksi yksityiskohtaiset lausunnot tarkastuksen tuloksista. Näistä auditoinnin ja tarkastuksen tuloksista kootaan ISAE 3402 Type II -raportti, jonka ulkoistuspalveluasiakkaamme voivat tilata itselleen ja näin säästää selvää rahaa omissa tilintarkastuskustannuksissaan.
Raportin avulla asiakas saa myös yksityiskohtaista tietoa SD Worxin ulkoistuspalveluiden toteutuneesta laadusta. SD Worxin laatuun kuuluvat myös kriittiset IT-kontrollit tietoturvaan ja -suojaan liittyen, joilla varmistamme asiakasdatan turvallisen käsittelyn ja säilytyksen.
Lisätietoja:
Kaisa Coussement
Delivery Director
kaisa.coussement@sdworx.com
Lue seuraavaksi
Näin luot vakuuttavan Business Casen palkkahallinnon ulkoistukselle
Jos luet tätä, pohdit todennäköisesti, kuinka varmistaa palkkahallintosi tulevaisuus siirtymällä ulkoistettuun palkkapalveluun.
Olet jo tietoinen palkkahallinnon ulkoistamisen vahvoista liiketoiminnallisista perusteista, jotka tuovat sekä välittömiä että pitkäaikaisia hyötyjä. Nyt on kuitenkin aika vakuuttaa yrityksesi keskeiset sidosryhmät ja päätöksentekijät – ja tässä vaiheessa vakuuttava Business Case tulee mukaan kuvaan.
Lataa käytännönläheinen oppaamme, jossa pilkomme palkkahallinnon ulkoistamiseen liittyvän Business Casen laatimisprosessin selkeisiin osiin ja tarjoamme konkreettisia vinkkejä sen hallintaan ja perustelujen esittämiseen. Mukana on myös kätevä mallipohja, jota voit hyödyntää.
SD Worx saavutti uudelleensertifioinnin tietoturvan ja yksityisyyden suojan standardeille
SD Worx on ilokseen saavuttanut uudelleensertifioinnin sekä ISO27001- että ISO27701-standardeille! Tämä tärkeä merkkipaalu alleviivaa jatkuvaa sitoutumistamme tietoturvaan ja tietosuojaan, ja se osoittaa asiakkaillemme ja yhteistyökumppaneillemme, että heidän tietonsa ovat meillä varmasti hyvissä käsissä.
Tilaa ISAE 3402 -raportti 2024
Me SD Worxilla haluamme olla luotettava ja turvallinen kumppani asiakkaillemme, ja osoituksena siitä käytämme sekä palkanlaskennan ulkoistuspalvelussamme että pilvipalvelussamme laadunvarmennukseen ISAE 3402 -standardia. Ulkopuolinen auditoija suorittaa ISAE 3402 type II -auditoinnin vuosittain luotettavuuden varmistamiseksi.