Henkilöstöanalytiikan hyödyntäminen tarjoaa organisaatiolle lukemattomia mahdollisuuksia sekä HR-tehtävien että johtamisen näkökulmasta, korostaa SD Worxin Senior Researcher Jan Laurijssen. Ala on kuitenkin vielä lapsenkengissään.

Vielä kuluvana vuonna verotukseen ja palkanlaskentaan vaikuttaa moni merkittävä uudistus. Niistä olennaisimpia ovat perhevapaauudistus, verohallinnon Vero API -palvelu sekä asteittain toteutettava henkilötunnusten uudistaminen. Kuluvan vuoden vuosi-ilmoitukset on jätettävä tammikuun 2023 loppuun mennessä.

Elokuun alussa voimaan astunut perhevapaauudistus on kuluvan vuoden merkittävin palkanlaskentaan vaikuttava lakisääteinen muutos.

Nykyään työntekijä voi hakea itselleen vapaita lyhyelläkin varoajalla, vain muutamalla klikkauksella. Enää ei siis välttämättä tarvitse keskustella esimiehen kanssa, saati rynnätä paniikissa HR-osastolle. Työaikajärjestelmien vahvuuksia ovat esimerkiksi reaaliaikaisuus, joustavuus ja järjestelmien tuomat helpotukset palkanlaskentaan. Lisäksi järjestelmien avulla on mahdollista suunnitella resurssit tehokkaammin ja ottaa henkilöstö mukaan työajan suunnitteluun.

Palkkapalveluiden ulkoistaminen pelastaa pulasta silloin, kun yrityksen yksi ainoa palkka-asiantuntija vaikkapa sairastuu tai jää lomalle. Sijaisia on toisinaan haastavaa rekrytoida, ja kahden henkilön osaamisen ylläpitäminen yhtä tehtävää varten vaatii enemmän resursseja sekä lisää kustannuksia.

HR-alan ammattilaiset tekevät joka päivä lukemattomia hakuja kiinnostavista ajankohtaisista aiheista ja kiinnostavista ilmiöistä. Mielenkiintoisimmat haut antavat tietoa trendeistä sekä vinkkejä alan kehityksestä. Pelkästään kymmentä googlatuinta HR-termiä haetaan kuukausittain lähes 10 000 kertaa. HR-aiheisiin liittyviä hakuja tekevät lähtökohtaisesti henkilöstöasioista päättävät tai heitä avustavat henkilöt.

Nina Alanne, Tiina Arm, Päivi Tuhkanen ja Jürjo Veisberg työskentelevät SD Worxilla palkanlaskennan monipuolisissa tehtävissä. Heidän mielestään SD Worx tarjoaa henkilöstölleen innostavan työilmapiirin, jossa arvot ovat esillä arjessa ja henkilöstön osaamiseen luotetaan. 

Vaihtoehtoisten työmuotojen määrä on kasvanut tasaisesti viimeisten 30 vuoden aikana. Tiesitkö, että enemmistö työnantajista käyttää vuokratyöntekijöitä? Monille yrityksille tämä on kuitenkin tapauskohtaista ja liittyy usein organisaation kapasiteettiongelmiin. 

Ajasta on tullut yhä tärkeämpää yhteiskunnassamme ja organisaatiot etsivät erilaisia tapoja optimoida henkilöstönsä käytettävissä oleva aika tuottavuuden ja kannattavuuden lisäämiseksi.

Tämän saavuttamiseksi organisaatio tarvitsee tehokkaan työajanhallintajärjestelmän sekä oikeanlaista asiantuntemusta, joka helpottaa kolmea keskeistä toimintoa: työajanhallintaa, työvuorosuunnittelua sekä tehtävien ja aktiviteettien hallintaa.

Dolly Parton oli edellä aikaansa laulaessaan 1980-luvulla ”Working 9 to 5, what a way to make a living” ja peräänkuuluttaessaan joustavampia työaikoja. Nykyään valkokaulustyöntekijöiden tiukat työajat ovat väistyneet ja antaneet tilaa joustavuudelle. Työntekijöiden pitäisi pysyä kärryillä työtunneistaan pitääkseen työ- ja vapaa-aikansa tasapainossa. Työajan seuraaminen onkin erinomainen työkalu tähän.

Oletko kuullut sukupolvista, joihin liitetään kirjainliite, kuten Z? Sukupolvien väliset erot arvostuksissa tuovat työelämään oman haasteensa. Esimiestehtävissä toimivan on hyvä tiedostaa nämä erot ja ottaa ne huomioon tiimin rakentamisessa sekä henkilöstön kehittämisessä.

Olemme eläneet erilaisia poikkeusaikoja jo yli parin vuoden ajan. Poikkeukselliset olosuhteet asettavat erityiset haasteensa esimiesten työlle. Esimiehen on nyt äärimmäisen tärkeää tukea tiimiläistensä jaksamista. Poikkeusaikoina rutiinien merkitys korostuu, sillä ne lisäävät turvallisuudentunnetta myös työpaikoilla. Listasimme viisi konkreettista askelta, joiden avulla esimies voi nyt tukea tiimiään.