Monissa yrityksissä mietitään paraikaa, miten lomautusajan luontoisedut käytännössä käsitellään palkanlaskennassa ja miten ne raportoidaan Tulorekisteriin.

Digitalisaatio ja työn murros ovat teemoja, jotka ovat olleet pinnalla jo pitkään vaikuttaen vahvasti myös järjestelmäkehitykseen. Muuttuva maailma luo uudenlaisia tarpeita, joihin perinteisin menetelmin ei voida enää vastata. Tällä on vaikutuksia myös SD Worxin palkkajärjestelmän, SD Worx W:n tuotekehitykseen.

Viisi syytä, miksi ulkoinen palveluntarjoaja onnistuu palkanlaskennassa myös poikkeusoloissa.

Digitalisaatiosta ja työn murroksesta on puhuttu jo pitkään, mutta maailmanlaajuinen koronavirusepidemia sysäsi muutoksen ennennäkemättömään vauhtiin. Lähes yhdessä yössä avokonttorit vaihtuivat kotikonttoreihin ja neuvotteluhuoneet videopuheluihin.

Monissa organisaatioissa digitalisaatio on edelleen yksi tärkeimmistä liiketoiminnan tavoitteista. Digitalisaation avulla – esimerkiksi hankkimalla uusia tietojärjestelmiä – pyritään kehittämään ja tehostamaan toimintaa sekä parantamaan työntekijöiden tuottavuutta. Liiketoiminnan vahvistaminen ja kilpailukyvyn parantaminen ovat ymmärrettävästi vahva kannustin ryhtyä uusiin digihankkeisiin.

Me SD Worxilla uskomme jatkuvaan parantamiseen ja siihen, että sen avulla olemme aallon harjalla tulevien teknologiamuutosten keskellä. Jatkuvan parantamisen mallin mukaisesti kehitämme järjestelmiämme sekä niitä tukevia sovelluksia ja työkaluja vastaamaan nykypäivän palkanlaskennan tarpeisiin. Tavoitteenamme on helpottaa asiakkaiden sekä henkilöstön arkea kehittämillämme järjestelmä- ja prosessiautomaatioilla sekä siten taata mielenrauhaa kaikille palkkahallinnon parissa työskenteleville. Asiakaslupauksemme mukaisesti hyödynnämme meillä olevaa alan kokemusta ja osaamista yhä parempien innovaatioiden kehittämiseen.

Palkanlaskennan ja HR:n kenttä on perinteisesti ollut varsin manuaalinen. Vaikka järjestelmät ovatkin kehittyneet vuosien saatossa, liittyy rutiineihin edelleen paljon käsityötä. HR:n ja palkanlaskennan prosessit nivoutuvat myös tiiviisti yhteen. Jotta prosesseja voidaan tehostaa onnistuneesti, vaatii se kummankin osa-alueen syvällistä ymmärrystä.

Liiketoiminnan digitalisointi on parhaillaan kuuma puheenaihe myös henkilöstöhallinnossa. Edellytykset ja lopulliset ratkaisut ovat kuitenkin erilaisia eri yrityksissä. Järjestelmän valinta tulee helpommaksi, kun lähdetään miettimään erityisiä tarpeita ja prosesseja juuri omassa organisaatiossa. Tässä blogikirjoituksessa jaamme muutamia ajatuksia ja neuvoja siitä, mitä on hyvä ottaa huomioon, kun suunnitellaan HR:n digitalisointia.

Perinteisen HR:n tavoite oli kehittää hyvin toimivia hallinnollisia järjestelmiä ja prosesseja. Modernin HR-osaston fokus taas on ihmisissä ja asiakkaissa.

Modernit ja digitaaliset HR-ratkaisut ovat yrityksessä kaikkien etu. Niiden avulla taataan, että sekä esimiehet että työntekijät saavat keskittyä olennaiseen eli tehokkaaseen työskentelyyn. Kun hallinnollisiin töihin kuluu vähemmän aikaa, voivat yrityksen kaikki työntekijät keskittyä siihen missä he ovat hyviä, ja missä tuovat organisaatiolleen eniten arvoa.

Työelämän murroksesta puhutaan yleisellä tasolla paljon. Käytännön esimerkkejä toimenpiteistä, joilla murrokseen vastataan, on kuitenkin nähtävissä vielä vain vähän.

Palkkahallinnon ulkoistaminen tehostaa toimintaa ja vapauttaa henkilöresursseja liiketoiminnan tarpeisiin. Mutta mistä tekijöistä sujuva käyttöönottoprojekti on tehty?