Palkkahallinto

Palkanlaskennan maailma on kokenut valtavan muutoksen viime vuosikymmenten aikana, kertoo Hanna Forsman, SD Worxin Head of Sales. Ala on siirtynyt manuaalisesta työstä ja kasvokkaisista asiakastapaamisista kohti automatisoituja, teknologisia prosesseja. 

Useampi organisaatio ulkoistaa palkkapalvelunsa, mutta samalta palveluntarjoajalta on mahdollista saada myös muita HR-palveluita. Näitä voivat olla esimerkiksi erilaiset palkkapalveluprosessin osat kuten asiakkaan HR-tietojärjestelmien ylläpitäminen.

Palkka-avoimuus on herättänyt huomiota huomattavan paljon, eikä vähiten siksi, että sen ympärillä pyörii myös paljon tietoa, joka ei pidä paikkaansa. Halusimmekin SD Worxilla pureutua tarkemmin siihen, mitä tietoa palkka-avoimuudesta tällä hetkellä liikkuu, ja taklata yleisimmät väärinkäsitykset.

Viime vuonna Euroopan parlamentti hyväksyi palkka-avoimuusdirektiivin, jonka tavoite on vahvistaa naisten ja miesten samapalkkaisuuden periaatetta parantamalla palkkauksen läpinäkyvyyttä. Direktiivin mukaan yritysten eri työntekijäryhmien palkkojen vertailuun käytetyistä raporteista ei saisi löytyä selittämättömiä eroja, jotka eivät perustu esimerkiksi koulutukseen tai pätevyyteen.

Vuodenvaihde toi palkkahallintoon muutoksia, jotka vaikuttavat yritysten ja organisaatioiden päivittäiseen toimintaan. Tämä artikkeli tarjoaa katsauksen ajankohtaisiin asioihin, jotka henkilöstö- ja palkkahallinnon ammattilaisten on syytä ottaa huomioon vuoden 2024 alussa.

Jo vuosikymmenten ajan yritykset ovat ostaneet palveluita yrityksen ulkopuolelta, jotta voisivat keskittyä ydintoimintoihinsa. Siivous ja kiinteistönhuolto on toiminut monella yrityksellä pitkään ulkoistettuna, mutta miksi yritysten ja erityisesti pk-yritysten kannattaisi ulkoistaa palkkahallintonsa tai ostaa HR-palveluita?

Palkka-asiantuntijan rooli on muuttunut vuosien saatossa merkittävästi. Työnkuva ei ole enää vain palkkojen laskemista, vaan asiantuntijuuden rooli korostuu yhä enemmän. 

Palkkahallinto vaikuttaa olennaisella tavalla yrityksen menestykseen ja henkilöstön tyytyväisyyteen. Se on aina ollut merkittävässä asemassa yritystoiminnassa ja tulee säilyttämään tärkeytensä myös jatkossa. Tulevaisuudessa palkkahallinto kuitenkin kohtaa uusia haasteita, jotka edellyttävät syvällistä osaamista ja joustavaa reagointikykyä. Samalla kehitys tuo tullessaan myös mahdollisuuksia.

Mitä kaikkea hoitaa pk-yritysten palkanlaskennasta vastaavan tiimin esihenkilö? Pitkän kokemuksen SD Worxilla eri tehtävistä omaava Delivery Manager Maija Heiniö kertoo työstään palkanlaskennan tiimin esihenkilönä. 

Me SD Worxilla haluamme olla luotettava ja turvallinen kumppani asiakkaillemme, ja osoituksena siitä käytämme ulkoistuspalvelussamme laadunvarmennukseen ISAE 3402 -standardia. Ulkopuolinen auditoija suorittaa ISAE 3402 type II -auditoinnin vuosittain luotettavuuden varmistamiseksi.

SD Worx tuli Suomen markkinoille vuonna 2021, jolloin yritys osti pohjoismaalaisen Aditron. Yhdistyminen on tuonut suomalaisasiakkaille monia etuja: uusia ratkaisuja ja mahdollisuuden saada palvelua yhden luukun periaatteella yli maantieteellisten rajojen.

Yhä useammassa yrityksessä palkanlaskentaa hoitaa vuokrapalkanlaskija, kun yrityksessä tarvitaan apua palkkahallinnon hoitamiseen. Mistä vuokrapalkanlaskijan työpäivät koostuvat ja millaista on vuokarapalkanlaskijan arki? Työ on monipuolista ja parasta on se, että voi hoitaa palkkahallintoa ihmisläheisesti asiakasyrityksen tarpeet edellä, SD Worxilla vuokrapalkanlaskijana työskentelevä Salla Alastalo kertoo.