Edelleen jatkuva koronapandemia, kehittyvä lainsäädäntö ja voimakkaassa murroksessa olevat työmarkkinat tuovat haasteita ja mahdollisuuksia yritysten henkilöstöhallinnolle ja palkanlaskennalle alkavana vuonna. SD Worxin HR-johtaja Tuula Rinkinen avaa tässä artikkelissa vuoden 2022 selkeimmät trendit.

Olemme edelleen me – tosin 75 vuoden lisäkokemuksella HR:stä ja palkanlaskennasta.

Olemme iloisia saadessamme olla osa SD Worxia – Euroopan johtavaa palkanlaskenta- ja henkilöstöpalvelujen tarjoajaa, jolla on yli 5300 työntekijää 18 maassa ja asiakkaita yli 150 maassa ympäri maailmaa.

Tiesitkö, että SD Worxilla on yli 75 vuoden kokemus palkanlaskennasta ja henkilöstöhallinnosta? Kaikki alkoi vuonna 1945, kun toinen maailmansota päättyi. ”Noina sekasortoisina aikoina Belgian hallitus pyysi apua työnantajajärjestöiltä, jotka ojensivat auttavan kätensä. Näin syntyi SD Worx.” Nykyään SD Worx tukee yrityksiä yli 150 eri maassa 18 toimipaikan voimin. Mikä on yrityksen jatkuvan menestyksen salaisuus?

Onko mitään tärkeämpää kuin oma planeettamme? Joulutervehdyksien sijaan olemme tänä jouluna tehneet lahjoituksen Maailman luonnonsäätiö WWF:lle ja sen tärkeälle työlle suojella pohjoisia lajeja ja niiden elinympäristöjä, sekä ponnistella luonnon monimuotoisuuden säilyttämisen sekä saasteiden ja kestämättömän kulutuksen vähentämisen puolesta.

Vielä muutama vuosikymmen sitten tietoturvallisuus oli huomattavasti yksinkertaisempi asia kuin nykyään. Ennen internetiä yritys sai asiakkaidensa tietoja hyvin rajallisesti ja tietojen turvallisuudesta huolehtiminen liittyi asiakirjojen fyysiseen turvallisuuteen. Nykyään yritys sen sijaan voi saada verkossa valtavan määrän tietoa esimerkiksi kaikista verkkosivujensa kävijöistä, oli kyseessä asiakas tai ei. Informaatio elää myös erilaisissa muodoissa kuin aiemmin.

Me SD Worxilla haluamme olla luotettava ja turvallinen kumppani asiakkaillemme, ja osoituksena siitä käytämme ulkoistuspalvelussamme laadunvarmennukseen ISAE 3402 -standardia. Ulkopuolinen auditoija suorittaa ISAE 3402 type II -auditoinnin vuosittain luotettavuuden varmistamiseksi.

Ennustettavista kustannuksista ja tehokkaammasta raportoinnista huolimatta monet talous- ja HR-johtajat epäröivät ulkoistaa palkanlaskentaa. Monet pitävät sitä hankalana ja epäilevät, pystyykö ulkoistuspalveluiden toimittaja hoitamaan heidän monimutkaisen liiketoimintarakenteensa. Ulkoistusprosessiin perehdyttämisen parissa työskentelevä Susanne Svensson kertoo tässä, kuinka prosessi toimii SD Worxin kanssa. ”Olemme kanssasi koko matkan”, hän sanoo.

Suorituskyvyn johtamisella (engl. Performance Management) on tärkeä rooli yrityksen tavoitteiden ja strategioiden toteuttamisen kannalta. Suorituskyvyn johtamisen järjestelmätuki auttaa pilkkomaan liiketoimintatavoitteet ryhmä- ja yksilötason tavoitteiksi, jolloin on selkeämpää, kuka tekee mitä ja mistä syystä. Tämä vuorostaan parantaa usein niin motivaatiota kuin suorituksiakin.

Miten voit hyödyntää uusia digitaalisia HR-järjestelmiä yrityksesi kilpailukyvyn parantamiseksi? Ja miten voit parantaa työntekijäkokemusta niiden avulla?

Pohjoismaissa uusilla isillä on paljon vanhempainvapaata, mutta määrä vaihtelee maittain. Jos vapaiden määrää verrataan muuhun Eurooppaan, ovat erot vielä suurempia. Tästä artikkelista voit lukea miten isyysvapaat vaihtelevat Pohjoismaissa ja missä Euroopan maassa on lyhin isyysvapaa.

Työnantajien on lain mukaan tehtävä vähintään kolmen vuoden välein palkkakartoitus, jossa käydään läpi työntekijöiden palkat ja palkanmuodostus. Palkkakartoitus asettaa suuria vaatimuksia henkilöstöhallinnolle, sillä siihen kuuluva analyysityö voi olla haastavaa ja aikaa vievää. Edistynyt järjestelmätuki voi kuitenkin helpottaa ja sujuvoittaa työtä.