Virstanpylväs 2: Varmista palkkahallinnon vaatimustenmukaisuus
Jos työskentelet henkilöstöhallinnossa, etkä tiedä, miten palkkahallintoa koskevaa lainsäädäntöä noudatetaan, olet nyt oikeiden asioiden äärellä. Työlainsäädännön yksityiskohtien ymmärtäminen on parasta jättää siihen koulutetuille asiantuntijoille, mutta myös asiantuntijat tarvitsevat tukea. Löytämällä hyvän tavan vaatimustenmukaisuuden noudattamiseen varmistat sujuvan prosessin, kun on aika toteuttaa lainsäädäntöön perustuvia muutoksia palkkaukseen.
Kysyimme Alena Alménilta, Ruotsissa toimivalta Business Rules SD Worx Payrollin tuotepäälliköltä, miten palkkalainsäädännön vaatimustenmukaisuus varmistetaan askel askeleelta.
Mistä aloitan palkkahallinnon vaatimustenmukaisuuden varmistamisen?
On selvää, että palkkahallinnossa lainsäädännön ja työehtosopimusten noudattamisen tulee olla etusijalla. Näiden noudattamatta jättämisellä on vakavia oikeudellisia ja taloudellisia seurauksia, kuten korkeat sakot, tarkastusten ja oikeudenkäyntien riski sekä mikä pahinta: yrityksesi maineen pysyvä vahingoittuminen. Tällainen toiminta rajoittaa myyntipotentiaalia, vaarantaa asiakassuhteet sekä rikkoo työntekijöiden luottamuksen.
Kuinka ylläpidän palkkahallinnon vaatimustenmukaisuuden yrityksen laajentuessa?
Kun yritykset laajentavat toimintaansa ja työvoimaansa yli maarajojen, kasvaa myös palkkahallinnon vaatimustenmukaisuuden ylläpitämisen haaste ja merkitys voimakkaasti. Noin 38 prosenttia eurooppalaisista yrityksistä kertoi lainsäädännön noudattamisen olevan suurin investointi palkanlaskennan hallinnoinnissa. 37 prosenttia taas nosti palkkahallinnon tietoturvan parantamisen suurimmaksi investoinniksi. Kun otetaan huomioon, kuinka sensitiivistä dataa palkkatiedot ovat, ei tietoturvan tärkeys tule yllätyksenä. Molemmat investoinnit ovat välttämättömiä, jotta voit suojata yritystäsi taloudellisilta seuraamuksilta ja työntekijöitä tietoturvaloukkauksilta.