Virstanpylväs 1: Luo palkkastrategia
Jotta palkanhallinta on menestyksekästä ja tehokasta, tarvitset vankan ja tulevaisuudenkestävän strategian. Tämä tarkoittaa paljon muutakin kuin oikean palkkajärjestelmän tai palkkapalvelukumppanin valintaa. On ratkaisevan tärkeää, että järjestelmät ja prosessit pystyvät mukautumaan alati muuttuviin säännöksiin, kehittyviin teknologioihin, trendeihin ja liiketoiminnan tarpeisiin.
Kysyimme SD Worxin Pohjoismaissa toimivan Customer Excellence -tiimin vetäjältä Mikael Sundinilta, miten luoda palkkastrategia, jossa sisäinen ja ulkoinen tuki, inhimillisyys, teknologia, skaalautuvuus ja työntekijäkokemus ovat tasapainossa.
Kannattaako palkkahallinto ulkoistaa vai hoitaa itse?
Palkkahallinnon ulkoistamista pidetään hyvänä ratkaisuna kaikenkokoisille yrityksille, ja usein se onkin erittäin hyvä vaihtoehto. Palkkahallinnon maailma on monimutkainen ja nopeasti kehittyvä, joten rauhoittaa mieltä, jos tukena on osaava kumppani − olipa sitten kyse palkkapalvelusta tai pelkästään älykkään palkkajärjestelmän hankinnasta.
Pilvipohjainen (SaaS) palkkajärjestelmä vai palkanlaskennan ulkoistus – kumpi on parempi ratkaisu?
Palkanlaskentaa ei voi hoitaa ilman jonkinlaista teknologista apua, vaikka sitä tekisi pelkällä laskimella. Ala on täynnä erilaisia teknologiaratkaisuja, joten oikean palkkajärjestelmän valinta voi tuntua ylivoimaiselta − jopa niin ylivoimaiselta, että joissain yrityksissä hoidetaan palkanlaskentaa edelleen Excelillä, vaikka sen toiminnot ovat hyvin rajalliset. Hienoa tässä palkanlaskentateknologian runsaudessa kuitenkin on se, että voit valita juuri sinun organisaatiosi tarpeisiin parhaiten sopivan vaihtoehdon.
Miten varmistat palkkahallinnon sujuvuuden yrityksen kasvaessa?
Palkanhallinta on hyvin dynaamista ja monimutkaista, ja sitä muokkaavat kehittyvä teknologia, lainsäädäntö ja työntekijöiden odotukset. Työntekijät haluavat nyt palkkaukseen enemmän avoimuutta ja joustavuutta kuin koskaan ennen, mikä näkyy muuttuvissa sääntelyissä eri puolilla Eurooppaa.