Johdanto
Euroopan työmarkkinat kohtaavat vuonna 2026 useita samanaikaisia paineita. Monien yritysten on yhä vaikeampi löytää oikeanlaista osaamista osaajapulan keskellä, samalla kun niiden on vähennettävä henkilöstömääräänsä. Työntekijät, jotka näkevät tiimiensä kutistuvan, joutuvat vastaamaan kasvaviin odotuksiin. Automaatio ja tekoäly muuttavat työn tekemisen tapoja, mikä lisää painetta työskennellä nopeammin ja vähentää kustannuksia.
Nämä ja monet muut tekijät ovat nostaneet henkilöstösuunnittelun kiireelliseksi strategiseksi painopisteeksi. Yritykset tarvitsevat riittävästi henkilöstöä säilyttääkseen tuottavuutensa ja tehokkuutensa haastavassa toimintaympäristössä, jossa vastatuulet voimistuvat nopeasti. Samalla henkilöstötoimenpiteet on optimoitava päivittäisen suunnittelun, palveluiden jatkuvuuden ja kustannustehokkuuden näkökulmasta.
Haasteena on kuitenkin se, että organisaatiot keskittyvät ensisijaisesti välittömiin operatiivisiin paineisiin eivätkä suuntaa riittävästi aikaa ja investointeja pitkän aikavälin strategisiin päätöksiin.
Esimerkiksi tekoäly- ja automaatiotyökalut tarjoavat mahdollisuuksia helpottaa henkilöstösuunnitteluun liittyviä paineita. Näiden teknologioiden täyden hyödyn saavuttaminen edellyttää kuitenkin työn ja työprosessien uudistamista sekä sen arviointia, millaista osaamista organisaatiossa tulevaisuudessa tarvitaan. Tekoäly voi myös auttaa paikkaamaan henkilöstövajeita, mutta juuri tällaisissa tilanteissa henkilöstösuunnittelun merkitys korostuu entisestään.
Tässä erillisraportissa tarkastellaan vuoden 2026 HR & Payroll Pulse -tutkimuksen aineiston pohjalta henkilöstösuunnittelun trendejä ja haasteita yksityiskohtaisemmin Euroopan tasolla. Artikkeli tarjoaa näkemyksiä siitä, miten organisaatiot suhtautuvat henkilöstösuunnitteluun tällä hetkellä sekä mitä henkilöstöjohdon tulisi tehdä vahvistaakseen työvoimaansa ja varautuakseen tulevaisuuteen.
Keskeiset havainnot
- Henkilöstösuunnittelusta on tullut kiireellinen prioriteetti, vaikka monet organisaatiot pitävät sitä edelleen ensisijaisesti resurssien riittävyyteen liittyvänä kysymyksenä. HR-johtajien mukaan henkilöstösuunnittelu on ratkaisevan tärkeää riittävän henkilöstömäärän varmistamiseksi (48 %), henkilöstökustannusten optimoinniksi (40 %) sekä toiminnan jatkuvuuden turvaamiseksi (39 %).
- Painopiste on siirtymässä henkilöstömäärästä osaamiseen. Osaamislähtöiseen työvoiman johtamiseen kohdistuvasta kiinnostuksesta ja valmiudesta huolimatta käytännön toteutus on vielä kesken. Vain 27 % organisaatioista keskittyy suunnittelussaan ensisijaisesti osaamiseen, kun taas 43 % yhdistää edelleen roolit ja osaamiset henkilöstösuunnittelussa.
- Yritykset hyödyntävät yhä enemmän skenaariosuunnittelua, mutta silti joka kolmas organisaatio ei sovita henkilöstösuunnitelmiaan yhteen liiketoimintastrategiansa kanssa.
- Sisäinen liikkuvuus on edelleen merkittävä haaste. Vaikka se lisää organisaation kykyä sopeutua muutoksiin ja tuottaa strategista arvoa, vain joka kolmas työntekijä kokee sisäisen siirtymisen organisaation sisällä helpoksi.
- Strategisesta henkilöstösuunnittelusta on tulossa keskeinen osaamisalue sekä HR- että muille johtajille. Lähes puolet (47 %) HR-johtajista pitää sitä tärkeimpien tulevaisuuden osaamistarpeiden joukossa.




