HR

Kun työmatkustus siirtyy mobiiliin, kaiken kulusta matkalaskun hyväksyntään voi hoitaa puhelimella. Siitä hyötyvät niin matkustajat, laskut hyväksyvä esihenkilö kuin hallintoa pyörittävä HR-osastokin.

Kriisissä punnitaan yrityksen ketteryys ja kyky nopeisiin suunnanmuutoksiin. Koronaviruspandemia onkin näyttänyt, että yrityksissä on eroja: siinä missä toiset pystyvät nopeasti muuttamaan palveluvalikoimaansa ja vastaamaan asiakkaiden muuttuviin tarpeisiin, toiset työntävät pään pensaaseen ja odottavat myrskyn menevän ohi. 

HR:n tavoite on perinteisesti ollut huolehtia hallinnollisista HR-tehtävistä. Koska henkilöstötyytyväisyydellä on vahva yhteys asiakaskokemukseen, on myös HR:ssä kehityksen fokus siirtynyt vahvemmin HR-prosessien kehittämiseen ja tehostamiseen tästä näkökulmasta. On entistä tärkeämpää, että HR tukee yrityksen liiketoimintaa ja tavoitteiden saavuttamista strategisesta lähtökohdasta. Liiketoimintatarpeiden kehittyessä ja muuttuessa nopeasti on reagoitava muutosten vaikutuksiin ja uudistaa toimintatapoja niiden mukaan. Digitalisaation myötä työn luonne on valtavassa muutoksessa. Perinteiset mallit ja toimitavat eivät enää ole tehokkaita, eivätkä tue henkilöstöä tarkoituksenmukaisesti. Etätyö ja uudentyyppiset työsuhteet yleistyvät: siksi myös HR-prosesseihin ja järjestelmiin on tehtävä päivityksiä.

Digitalisaatiossa on kyse siitä, että usein toistuvia ja työläitä prosesseja, joihin ihminen ei tekemisellään tuo lisäarvoa, automatisoidaan ja järkeistetään teknologian tuomin mahdollisuuksin. HR:ssä manuaalisista rutiineista vapautuminen tuo asiantuntijoille kauan kaivattua työaikaa henkilöstön, prosessien ja liiketoiminnan kehittämiseen. Maailma ympärillämme muuttuu ja vaikuttaa sekä liiketoiminnan tarpeisiin, että työn luonteeseen. On entistä tärkeämpää, että työaikaa käytetään oikeiden tehtävien tekemiseen ja niitä tehdään oikea-aikaisesti.

Have you experienced challenges getting people onboard when implementing new processes and systems? Do you want to learn practical tools to help you create engagement and speed up the change journey? Watch our ondemand webinar: Tools for successful change management.

Digitaaliset työkalut tukevat ja tehostavat niin HR-asiantuntijoiden kuin esimiestenkin arkea kaikissa työvaiheissa, oli kyse sitten työntekijän palkkaamisesta työsuhteen päättymiseen tai muuhun työsuhteen aikana tapahtuvaan muutokseen ja tarpeeseen. Älykästä järjestelmää hyödyntämällä taataan sekä mielenrauhaa ja helppoutta järjestelmän käyttäjille, että toimintavarmuutta ja korkealaatuisia HR-palveluita kaikissa tilanteissa.

More than half of HR and Payroll system projects are still failing to deliver the value they promise. Why is that so? In this webinar we will explore the common pitfalls and mistakes when modernizing HR and Payroll processes and systems. What is the winning recipe for successful HR and Payroll system implementation?

Digitalisaatiosta ja työn murroksesta on puhuttu jo pitkään, mutta maailmanlaajuinen koronavirusepidemia sysäsi muutoksen ennennäkemättömään vauhtiin. Lähes yhdessä yössä avokonttorit vaihtuivat kotikonttoreihin ja neuvotteluhuoneet videopuheluihin.

Palkanlaskennan ja HR:n kenttä on perinteisesti ollut varsin manuaalinen. Vaikka järjestelmät ovatkin kehittyneet vuosien saatossa, liittyy rutiineihin edelleen paljon käsityötä. HR:n ja palkanlaskennan prosessit nivoutuvat myös tiiviisti yhteen. Jotta prosesseja voidaan tehostaa onnistuneesti, vaatii se kummankin osa-alueen syvällistä ymmärrystä.

Liiketoiminnan digitalisointi on parhaillaan kuuma puheenaihe myös henkilöstöhallinnossa. Edellytykset ja lopulliset ratkaisut ovat kuitenkin erilaisia eri yrityksissä. Järjestelmän valinta tulee helpommaksi, kun lähdetään miettimään erityisiä tarpeita ja prosesseja juuri omassa organisaatiossa. Tässä blogikirjoituksessa jaamme muutamia ajatuksia ja neuvoja siitä, mitä on hyvä ottaa huomioon, kun suunnitellaan HR:n digitalisointia.

Perinteisen HR:n tavoite oli kehittää hyvin toimivia hallinnollisia järjestelmiä ja prosesseja. Modernin HR-osaston fokus taas on ihmisissä ja asiakkaissa.