OEM Finland arvostaa sujuvaa yhteistyötä, selkeää kommunikaatiota ja varmaa palkanlaskentaa
Vuonna 2022 OEM Finland teki merkittävän muutoksen palkkahallinnossaan, kun pitkäaikaisen palkanlaskijan jäädessä eläkkeelle yritys päätti ulkoistaa palkkahallinnon SD Worxille. SD Worxin kanssa tehty yhteistyö on tuonut OEM Finlandille uusia ratkaisuja, jotka ovat tehostaneet toimintaa ja tuoneet varmuutta palkkahallintoon.
OEM Finland on teollisuuden komponentteihin erikoistunut tukkukauppa, joka toimii osana laajempaa ruotsalaista konsernia, lisäksi Suomessa toimivat tytäryhtiöt RauHeat, joka toimii rakennusteollisuuden parissa, sekä Akkupojat, joka myy akkuja ja akkutarvikkeita kuluttaja- ja yritysasiakkaille. OEM Finland tytäryhtiöineen työllistää noin 195 henkeä toimipisteissään Turussa, Tampereella, Jyväskylässä ja Oulussa.
OEM Finlandilla oli aiemmin talon sisäinen palkanlaskija, jonka vastuulla oli koko palkanlaskentaprosessi. Kun hän jäi eläkkeelle, oli aika etsiä uusi ratkaisu, joka varmistaisi jatkuvuuden ja tehokkuuden.
"Siirtyminen ulkoistettuun palkkahallintoon oli luonnollinen ratkaisu. Palkanlaskijan eläköitymisen myötä tuli ajankohtaiseksi miettiä, miten palkkahallinto järjestetään jatkossa. Olin itse vasta hiljattain aloittanut talossa ja samalla osa tehtävistä siirtyi minun pöydälleni. Pääsin alusta asti keskittymään siihen, miten asioista viestitään palkanlaskijan suuntaan mahdollisimman tehokkaasti." OEM Finlandin henkilöstöpäällikkö Joona Vienanlinna kertoo.
Selkeä ja nopea kommunikaatio on avainasemassa
OEM Finlandille yksi tärkeimmistä asioista sujuvassa yhteistyössä palkkapalvelun kanssa on selkeä ja nopea kommunikaatio.
"Kun lähetämme viestin, haluamme saada nopeasti vastauksen. Palkat ovat hyvin henkilökohtainen asia työntekijöille, ja on ehdottoman tärkeää, että oikea henkilö saa oikean summan rahaa oikeaan aikaan. On tärkeää, että tieto kulkee tehokkaasti molempiin suuntiin", Vienanlinna korostaa.
Hän painottaa myös yhteistyökumppanin kykyä kehittyä: "On hyvä, että yhteistyökumppani pyrkii kehittymään. Kun järjestelmään kaivataan uusia ominaisuuksia ja ne oikeasti toteutuvat, se kertoo hyvästä kumppanuudesta."
Suurin hyöty on ollut helppous – voimme luottaa siihen, että palkat menevät oikein.
Ulkoistus toi tehokkuutta ja aikaa tärkeämpiin tehtäviin
OEM Finlandin ja SD Worxin yhteistyö on osoittautunut toimivaksi ratkaisuksi, joka tukee yrityksen kasvua ja tehokasta palkkahallintoa. Vienanlinnan mukaan ratkaisevaa onnistumiselle on ollut SD Worxin asiantuntijoiden ammattitaito ja selkeä kommunikointi. ”Voin aina kysyä neuvoa ja saan vastauksia, jotka auttavat meitä kehittämään palkkaprosessejamme edelleen”, hän summaa.
OEM Finlandille siirtyminen SD Worxin Palkkapalveluun toi monia etuja, joista suurin oli palkanlaskentaprosessin sujuvoituminen ja ajansäästö.
"Ei tarvinnut palkata uutta palkanlaskijaa, mikä olisi vaatinut vähintään yhden henkilön työpanoksen ja perusteellisen perehdytyksen. Nyt olen voinut keskittyä siihen, miten palkoista viestitään tehokkaasti palkanlaskentaan päin. Suurin hyöty on ollut helppous – voimme luottaa siihen, että palkat menevät oikein", Vienanlinna kertoo.
Toimiva yhteistyö ja asiantuntevat yhteyshenkilöt
OEM Finland arvostaa erityisesti SD Worxin asiantuntevia yhteyshenkilöitä ja sujuvaa kommunikaatiota sekä arkea helpottavia ja helppokäyttöisiä järjestelmiä. SD Worxilla on oma palkka- ja HR-asiantuntijatiimi, joka on erikoistunut alle 250 hengen yrityksiin.
"Oma palkanlaskijamme ja asiakkuudesta vastaavat henkilöt ovat olleet erittäin tärkeitä. Kommunikaatio on selkeää, ja on ollut helppo kysyä eri asioista. Itsekin olin vielä uusi palkka-asioiden parissa, joten oli hyvä, että pystyin kysymään tarvittavaa tietoa ja sain ammattimaisia vastauksia. Lisäksi täytyy järjestelmistä sanoa sen verran, että SD Worxilla on kyllä hyvät järjestelmät", Vienanlinna summaa.
Lopuksi Vienanlinna nostaa vielä esille SD Worxin tarjoaman tietovirran liittyen esimerkiksi järjestelmäpäivityksiin ja lainsäädännön muutoksiin. ”Asiat eivät pääse yllättämään, kun SD Worx tiedottaa niistä ajoissa”, hän päättää.