Vinkit etätyön haasteiden voittamiseen

Etätyö tarjoaa monia etuja, mutta myös haasteita. Viestintä ja yhteistyö voi olla vaikeampaa, kun kollegoita ei tavata kasvokkain. Miten lyhentää etäisyyksiä ja luoda yhtenäisempi työympäristö riippumatta siitä, missä työntekijät fyysisesti sijaitsevat? On olemassa ratkaisuja, joiden avulla nämä haasteet saadaan selätettyä.

Eriävät näkemykset etätyöstä

Vaikka 58 prosenttia työntekijöistä kokee kotoa käsin työskentelyn tuottavammaksi, noin 40 prosenttia työnantajista ajattelee, että etätyö on vähentänyt sitoutumista ja lisännyt haasteita työntekijöiden johtamisessa. Tämä käy ilmi SD Worxin teettämästä kansainvälisestä tutkimuksesta, johon osallistui yli 16 000 työntekijää ja 5 000 HR-johtajaa 16 Euroopan maasta.

Tutkimuksestamme käy ilmi, että etätyö jakaa mielipiteitä työntekijöiden ja työnantajien keskuudessa. Onkin siis tärkeää löytää etätyön ja paikan päällä tehtävän työn välinen tasapaino, joka vastaa niin yrityksen kuin työntekijöiden tarpeita.

Näin varmistat parhaan vastaavuuden

Ei ole yllätys, että etätyö on johtanut erilaisiin käsityksiin tuottavuudesta työnantajien ja työntekijöiden välillä. Pandemian aikana käyttöön otetuissa etätyöohjeissa painotetaan vahvasti etätyön näkökulmaa, mutta niitä ei ole välttämättä rakennettu hyvän viestinnän pohjalle.

Viime aikoina on raportoitu etätyön vastareaktiosta. Monet maailmanlaajuiset yritykset, kuten Amazon ja Google, ovat ottaneet käyttöön pakollisia "takaisin työpaikalle" -käytäntöjä. Kuitenkin samaan aikaan etätyöpaikkojen määrä on jatkuvassa kasvussa.

On syytä huomauttaa, että monet globaalit organisaatiot ovat siirtymässä hybridimalliin, eivätkä ne vaadi työntekijöitään tulemaan joka päivä työpaikalle. Sekä virtuaalisissa että paikan päällä tapahtuvissa kokouksissa on omat etunsa, joten on tärkeää löytää sellainen etä- ja lähityön välinen tasapaino, joka vastaa yrityksesi tarpeita.

Jokainen työpaikka on erilainen, joten sinun on mukautettava strategiasi sen mukaan, miten hyvin esihenkilöt pystyvät johtamaan etätyötä tai pystyvätkö työntekijät työskentelemään tehokkaasti ilman valvontaa. Oikeanlaisen koulutuksen ja opastuksen tarjoaminen jokaisen toimintatapamuutoksen yhteydessä on tärkeä askel uudistusten onnistumisen varmistamiseksi.

3 vinkkiä räätälöityyn joustavuuteen

1. Suunnittele henkilökohtaiset tapaamiset strategisesti

• Määrittele projektin keskeiset virstanpylväät ja yhteistyön hetket, jotka hyötyisivät paikan päällä tapahtuvista tapaamisista.
• Järjestä nämä kohtaamiset kannustaaksesi ongelmanratkaisuun tiimin sisällä. Kerää työntekijöiltä palautetta tapaamisista, jotta voit luoda aikataulun, joka toimii kaikille.

2. Aseta selkeät odotukset etätyöskentelylle

• Ole avoin ja viesti selkeästi etätyön työajoista, työntekijöiden odotetusta saatavuudesta ja tehtävien määräajoista. Arvioi, onko tarvetta ottaa käyttöön aikataulutettu työaika.
• Laadi selkeä viestintäsuunnitelma ja määrittele eri tilanteita varten ensisijaiset viestintäkanavat.

3. Optimoi viestintäkanavien laatu ja saavutettavuus

• Kun valitset, mihin viestintäkanaviin panostat, ole valikoiva, jotta vältät työntekijöiden ylikuormittamisen.
• Varmista, että työntekijöillä on käytettävissään valikoituja digitaalisia työkaluja, jotka ovat helposti opittavissa ja käyttäjäystävällisiä sekä integroituvat saumattomasti yrityksen teknologiaympäristöön.

Etätyön mahdollisuudet, jotka saattavat jäädä huomiotta

Joskus pienet asiat ovat niitä, joilla on suuri vaikutus. Onko sinulla oikeat välineet, joilla pidät tiimisi sitoutuneena? Hyödynnätkö teknologiaa yhteistyön helpottamiseksi?

SD Worx tukee sinua siirtymisessäsi joustavammaksi työnantajaksi. Tarjoamme niin järjestelmiä kuin osaamista, jotka auttavat sinua navigoimaan uudessa, joustavammassa maailmassa.