Digitalisaatio

Työmaailmassa etsitään nykyään elinikäisen työn sijasta elinikäisiä yksilön tarpeisiin räätälöityjä työuria. HRx 2023 -tapahtumassa puhunut SD Worxin Senior Researcher Jan Laurijssen näkee, että työmaailman rakenteellisen kohtaanto-ongelman ratkaisu on digitalisaatio. Hän korostaa, että teknologia vapauttaa aikaa kehittää työnantajan ja työntekijän tarpeisiin rakennettuja kestäviä työuria.

Mitä on henkilöstöanalytiikka? Se voidaan nähdä johtamismallina, jossa henkilöstöä johdetaan yrityksen datan avulla. Monipuolista dataa hyödyntämällä on mahdollista tehdä parempia päätöksiä, minkä ansiosta työtyytyväisyys lisääntyy ja organisaatio menestyy. Laurijssen käsitteli henkilöstöanalytiikkaa ja sen tulevaisuuden mahdollisuuksia virtuaalisessa puheenvuorossaan HR Executive Nordic 2022 -tapahtumassa.

HR-alan ammattilaiset tekevät joka päivä lukemattomia hakuja kiinnostavista ajankohtaisista aiheista ja kiinnostavista ilmiöistä. Mielenkiintoisimmat haut antavat tietoa trendeistä sekä vinkkejä alan kehityksestä. Pelkästään kymmentä googlatuinta HR-termiä haetaan kuukausittain lähes 10 000 kertaa. HR-aiheisiin liittyviä hakuja tekevät lähtökohtaisesti henkilöstöasioista päättävät tai heitä avustavat henkilöt.

Ajasta on tullut yhä tärkeämpää yhteiskunnassamme ja organisaatiot etsivät erilaisia tapoja optimoida henkilöstönsä käytettävissä oleva aika tuottavuuden ja kannattavuuden lisäämiseksi. 

Tämän saavuttamiseksi organisaatio tarvitsee tehokkaan työajanhallintajärjestelmän sekä oikeanlaista asiantuntemusta, joka helpottaa kolmea keskeistä toimintoa: työajanhallintaa, työvuorosuunnittelua sekä tehtävien ja aktiviteettien hallintaa.

Euroopan laajuinen HR-tutkimus osoittaa, että eurooppalaisilla yrityksillä on vaikeuksia henkilöstöhallinnon digitalisoimisessa. Työntekijäkokemus jää digihankkeissa usein sivuseikaksi.

Miten voit hyödyntää uusia digitaalisia HR-järjestelmiä yrityksesi kilpailukyvyn parantamiseksi? Ja miten voit parantaa työntekijäkokemusta niiden avulla?

Toimitko organisaatiossa, jonka palkkahallinto on edelleen paperin varassa? Vai naputellaanko teillä palkkalaskelmat yksi kerrallaan sähköpostiin? Entä riittääkö teillä asiantuntemus tämän päivän viranomaisvaatimusten täyttämiseen?

Digitization has been changing the way we collaborate inside, and most importantly the way we serve our customers. But which tools actually enable flexibilization, and which problems remain?

Perehdyttäminen on tärkeä osa työsuhdetta. Se on mahdollista aloittaa digitaalisesti heti, kun työntekijä on allekirjoittanut työsopimuksen. 

Koronapandemia on monille yrityksille ollut ”reality check”, jolla on testattu, toimiiko digitalisaatio yrityksessä. Nopea siirtyminen etätyöhön osoitti, miten manuaalinen työ hidastaa prosesseja sekä lisää liiketoiminnan kuluja.

Palkkahallinto ja henkilöstöpalvelut ovat matkalla kohti digiaikaa. Perinteisesti palkanlaskenta ja HR on hoidettu varsin manuaalisesti, mikä vie aikaa ydinliiketoiminnalta. Palkkahallinnon toimintaa on mahdollista tehostaa järkevällä ja suunnitelmallisella järjestelmien digitalisaatiolla, joka tukee aidosti liiketoiminnan tuottavuutta.

Etätyötä tekevien osuus on lisääntynyt merkittävästi pandemian aikana. Monet yritykset tekevät nyt järjestelyjä työn joustavuuden säilyttämiseksi myös rajoitusten poistuessa. Tämä asettaa haasteita henkilöstöhallinnon tehokkuudelle – HR-osaston on pysyttävä jatkossakin ajan tasalla ja kaikkien saatavilla. Digitaalisista HR-prosesseista ja niihin olennaisesti kuuluvista sähköisestä allekirjoittamisesta ja automaattisista tarkistuslistoista on paljon hyötyä.