People – SD Worx HR Master data
People on SD Worx HR -järjestelmän Master data -toiminnallisuus, jonka avulla voit hallinnoida henkilö- ja työsuhdetietoja helposti ja luotettavasti. Työkalun sisältämät valmiit mallit ja räätälöitävät työsopimukset sekä asiakirjojen sähköinen allekirjoitus helpottavat ja nopeuttavat HR:n tehtäviä. Me SD Worxilla autamme sinua päivittämään HR-prosessisi vastaamaan tämän päivän tarpeita ja odotuksia.
Aloitussivu
Aloitussivu tarjoaa käyttäjille tehokkaan koosteen heidän käyttäjäroolinsa perusteella määritellyistä tehtävistä ja muistutuksista. Sivulle on myös mahdollista lisätä linkkejä ja diaesityksen, mikä helpottaa tiedon jakamista organisaation sisällä. Esihenkilöt saavat lisäksi yleisnäkymän omista alaisistaan ja pääsevät pikavalintojen kautta nopeasti ja helposti kunkin työntekijän tietoihin.
Yleiskatsaus ominaisuuksista:
- Järjestelmä ilmoittaa huomiota tai toimia vaativista tehtävistä
- Muistutukset ovat määritettävissä helposti tarpeen mukaan
- Yhteenveto kollegojen ja työntekijöiden poissaoloista
- Ylityö- ja lomasaldojen ym. tietojen seuranta
- Uutiset ja tiedot
- Viestit HR:stä ja esihenkilöltä
Organization – organisaatiorakenne
Pääkäyttäjä luo ja ylläpitää selkeää organisaatiorakennetta, jonka avulla määritellään esihenkilö-alaissuhteet. Graafinen organisaatiorakenne voidaan viedä myös PDF- tai kuvamuotoon.
Yleiskatsaus ominaisuuksista:
- Luo organisaatiorakenne ja määritä käyttöoikeudet
- Tarkastele ja vie organisaatiorakenteita ja kaavioita
People – henkilötiedot
People toiminnallisuuden henkilötiedot tarjoaa yleiskatsauksen kaikista työntekijöihin liittyvistä tiedoista. Sen avulla tarkastelet ja käsittelet työntekijöiden menneitä, nykyisiä ja tulevia tietoja. Tarkennetun haun avulla voit luoda työntekijän tietoihin perustuvia raportteja.
Yleiskatsaus ominaisuuksista:
- Etsi, lisää ja muokkaa henkilötietoja
- Hallinnoi työsuhteiden muutoksia
- Löydä työntekijöiden yhteystiedot
- Tarkastele työsuhdehistoriaa
- Tallenna henkilön taakse asiakirjoja, kuten työsopimuksia, työtodistuksia ja muita dokumentteja
- Hallinnoi käyttöoikeuksia
Katso demo
Katso SD Worx HR -järjestelmän People-toiminnallisuuden demo.
- Yleiskatsaus työntekijöihin liittyvistä tiedoista, joiden avulla voit hallinnoida ja seurata uusia, nykyisiä sekä päättyneitä työsuhteita.
- Työntekijät voivat tarkastella ja muokata tietojaan.
- HR-asiantuntijat saavat selkeän yleisnäkymän.
- Hallinnoi lisämoduulien avulla yleisiä HR-prosesseja, kuten rekrytointia tai palkantarkistuksia.
Saatavilla myös lisätoiminnallisuudet:
Salary Review – palkantarkistus
Salary Review -toiminnallisuus säästää niin esihenkilöiden, kuin johdon ja HR-asiantuntijoiden aikaa automatisoimalla ja yksinkertaistamalla vuosittaisia palkantarkistuksia. Salary Review -työkalu on GDPR-vaatimuksiin vastaava, helppokäyttöinen ratkaisu, jonka avulla vertailet erilaisia vaihtoehtoja, skenaarioita ja budjetteja. Jätä hyvästit Excel-taulukoiden pyörittämiselle ja hoida palkantarkistukset, bonukset ja kertaluonteiset maksut sujuvasti ja luotettavasti.
Yleiskatsaus ominaisuuksista:
- Luo, määritä ja mallinna palkantarkistus ennen julkaisua.
- Liitä palkantarkistukseen halutessasi ennalta määritetty budjetti.
- Jaa budjetti määritettyjen ehtojen, kuten suorituksen, mukaisesti.
- Tarkastele helposti muita tarvittavia tietoja, kuten palkkahistoriaa ja vertailuarvoja.
- Hyväksyntäketju yksi yli yhden -periaatteen mukaisesti.
- Helppo prosessi, joka tehostaa esihenkilöiden, johdon ja HR:n työskentelyä.
- HR:n ja ylemmän johdon tarpeita palveleva selkeä yleiskatsaus.
Rekrytointi – Teamtailor
SD Worx HR -järjestelmässä on valmis integraatio Teamtailor-ohjelmistoon. Integraation ansiosta tiedot uusista työntekijöistä siirtyvät rekrytointijärjestelmästä saumattomasti HR-järjestelmään, ja eteenpäin sopimus- ja perehdytysprosessiin. Älykkäämpi, paperiton työskentely takaa nopean, turvallisen ja nykyaikaisen työhakemusten käsittelyn, ja jättää helppoudellaan hyvän ensivaikutelman uusiin työntekijöihin.
Yleiskatsaus ominaisuuksista:
- SD Worx HR -järjestelmässä ja Teamtailor-ohjelmistossa on samat käyttöoikeudet.
- Tiedot tarvitsee syöttää vain kerran.
- Teamtailor tehostaa rekrytointiprosessia muun muassa automatisoimalla manuaalisia ja toistuvia tehtäviä.
- Kehitä organisaatiosi rekrytointiprosesseja ja tehosta tiimisi toimintaa Teamtailorin tarjoaman analytiikan avulla.
- Kerää ja hallinnoi työnhakijatietoja turvallisesti ja GDPR-vaatimusten mukaisesti.
Sähköinen allekirjoitus
Sähköinen allekirjoitus on turvallinen ja tehokas tapa allekirjoittaa sopimuksia. Sähköisen allekirjoituksen avulla laadit, lähetät ja allekirjoitat sopimukset silmänräpäyksessä. Esihenkilö, organisaation muut allekirjoittajat ja työntekijät voivat allekirjoittaa sopimukset silloin, kun se heille parhaiten sopii. Dokumentit jäävät kaikille osapuolille talteen, eikä niitä tarvitse erikseen tulostaa tai lähettää postitse.
Yleiskatsaus ominaisuuksista:
- SD Worx HR -järjestelmä lähettää ilmoituksen allekirjoitusta odottavista asiakirjoista, kerää allekirjoitukset kaikilta tahoilta ja suojaa allekirjoitetun asiakirjan.
- Kun kaikki asianomaiset ovat allekirjoittaneet sopimuksen, sopimus tallennetaan digitaalisesti ja asianosaiset saavat kopion asiakirjasta.
Haluatko kuulla lisää ratkaisuistamme?
Jos haluat saada lisätietoa tuotteistamme ja palveluistamme tai miten voimme auttaa sinua palkka- ja henkilöstöhallintoon liittyvissä haasteissa, täytä alla oleva lomake. Otamme sinuun yhteyttä mahdollisimman pian!